1С — это мощная программа, которую используют во многих компаниях для учета и управления бизнесом. Чтобы начать работать в программе, необходимо создать контрагента, т.е. юридическое или физическое лицо, с которым будет вестись дальнейшее взаимодействие. Создание контрагента в 1с 8.3 бухгалтерия происходит как вручную, так и «автоматом».
Как сделать контрагента в 1С
- Откройте форму создания контрагента. Для этого в меню программы «Справочники» нужно выбрать раздел «Контрагенты» и нажать на кнопку «Создать».
- Заполните основные данные о контрагенте: название организации, ИНН, КПП, юридический адрес, контактные данные и т.д. Все поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения.
- Добавьте дополнительные данные о контрагенте. Например, банковские реквизиты, скидки, контактные лица и т.д.
- Когда все данные о контрагенте заполнены, нужно нажать кнопку «Сохранить». После этого контрагент будет добавлен в базу данных программы, и вы сможете начать работать с ним.
Как создать контрагента в 1С 8.3 автоматически
Как быстро заполнить реквизиты нового контрагента в 1С?
Когда контрагентов не один и не два, то требуется довольно много времени, чтобы внести о них все данные в справочник. Однако этот процесс можно легко упростить. Для этого необходимо подключиться к сервису «1С Контрагент». С его помощью вы сможете получить доступ ко всем необходимым данным для заполнения. Кроме того, сервис позволит проверить добросовестность контрагента. Всего за несколько секунд программа соберет для вас полное досье на того, с кем вы собираетесь работать.
Вот главные преимущества использования сервиса «1С Контрагент»:
- Автозаполнение реквизитов по ИНН и (или) наименованию исключает внесение ошибок при внесении данных. А сам процесс занимает обычно не более 5 секунд.
- Вы не сможете допустить ошибки и в уплате каких-либо платежей, так как все данные проверяются на правильность.
- Программа быстро выведет информацию о контрагенте и даже проверит его добросовестность (об этом чуть ниже).
1С заполнит «автоматом» данные, если вы введете только ИНН
Для этого зайдите в карточку справочника контрагентов, наберите ИНН. А затем нажмите кнопку «Заполнить». Программа 1С автоматически заполнит необходимые поля реквизитов.
Обратите внимание: программа автоматически внесет данные, если информация о контрагенте есть в госреестре.
Кроме того, благодаря возможностям программы, у бухгалтерии будет отличный инструмент для автозаполнения реквизитов и их последующей проверки. Стоит отметить, что еще на этапе формирования каких-либо платежей «1С:Контрагент» просто не позволит вам допустить ошибки. И если вы будете вносить неверные данные, «1С:Контрагент» подскажет, что вы делаете неправильно. В противном случае программа сообщит, что все данные внесены без каких-либо ошибок.
Как добавить нового контрагента в 1С только по наименованию?
В программе «1С:Контрагент» нужно просто нажать по значку-стрелке «Начните отсюда» и заполнить не цифры ИНН, а ввести первые несколько букв из наименования вашего контрагента. После этого в программе появится окошко «Заполнение реквизитов контрагента». В нем появится перечень юрлиц с похожими наименованиями.
Список можно отфильтровать по регионам и выбрать нужного контрагента, щелкнув по его наименованию 2 раза левой кнопкой мыши. Моментально карточка контрагента заполнится необходимыми данными.
Стоит отметить, что система использует сведения из Федеральной информационной адресной системы. Поэтому в полях, где вводится адрес будет достаточно ввести несколько первых букв названия и выбрать нужные варианты.
Как как проверить поставщика в 1С на добросовестность
Наши постоянные клиенты по 1С:
Как уже было сказано, сервис «1С:Контрагент» позволяет проверять поставщика на добросовестность. Для этого не требуется много времени и усилий. Достаточно зайти в карточку контрагента и нажать на кнопку «Досье». В считанные секунды программа сформирует и откроет «дело» поставщика, где будут находится все интересующие данные. А именно:
- Сведения из государственных реестров
- Отчетность (из Росстата)
- Выручка
- Прибыль
- Денежные средства
Кроме того, в досье можно найти и ряд других данных, которые необходимы для оценки того или иного партнера. Особо важные данные из серии «бухгалтерия» являются эти:
- Риск банкротства
- Кредитоспособность
- Рентабельность активов и продаж
Этот финансовый анализ позволит сделать правильные выводы о конкретном поставщике, так как досье помогает проверить, насколько актуальные и достоверные данные представил вам партнер, и хороши ли его дела с финансами. А это поможет вам решить вопрос: заключать ли с ним договор или нет.
Поэтому, пользуясь «1С:Контрагент», вы не только сэкономите время и безошибочно внесете нового контрагента в 1С, но также исключите ошибки при проведении платежей и сдаче отчетности, а также исключите работу с фирмами-«однодневками» и недобросовестными бизнесменами.