Работа кадровых отделов автоматизирована. Она происходит по формированным отчетам СЗВ-ТД 1С ЗУП. Это — увольнение или принятие сотрудника. Эти кадровые события автоматически заполняются в отчеты, что существенно облегчает работу бухгалтера или делопроизводителя.
Как сформировать СЗВ-ТД в 1С ЗУП
Приняв сотрудника на работу, на следующий день вы отправляете отчет СЗВ-ТД в пенсионный фонд.
Для его формирования:
- Зайти в «Отчетность».
- Перейти в «1С-Отчетность».
- Выбрать организацию.
- Нажать «Создать».
- Далее выбирайте отчет СЗВ-ТД.
- Подтверждайте действие кнопкой «Выбрать».
- Появится форма для заполнения. В ней нажать «Заполнить».
- Далее раскроется раздел «Приемами и увольнениями».
- Форма в таблице отчета заполнится кадровыми действиями. Вы выбираете подходящий, например, данные о приеме на работу.
- Заключительным действием вы отправляете отчет в пенсионный фонд.
Не забудьте поставить галочку в отчете «Документ принят в ПФР…».
Нельзя исправить отправленный отчет. В случае ошибки нужно скорректировать сведения и отправить новый отменяющий отчет СЗВ-ТД.
Как создать отменяющий СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП
Вышеописанное кадровое событие означает, что вы приняли сотрудника на работу и в течение суток отправили отчет СЗВ-ТД в пенсионный фонд. Как выяснилось, дата принятия не соответствует действительности. Необходимо сделать корректировку и создать отменяющий отчет с правильным событием.
Создать отменяющий отчет СЗВ-ТД пошагово:
Шаг 1:
- Заходим в документ «Прием на работу» и исправляем дату приема. Так как запись о трудовой книжке уже передана в ПФР, документ невозможно отредактировать (сверху имеется пометка).
- Чтобы произвести корректировку, выбираем пункт «Еще».
- Далее нажимаем «Разблокировать форму». Программа позволит исправить дату приема только после этих действий.
Шаг 2:
- Создайте ЗУП отменяющий отчет в разделе «Отчетность».
- Переходите в « 1С-Отчетность».
- Выбирайте организацию.
- Нажимайте кнопку «Создать».
- Зафиксируйте отчет СЗВ-ТД.
- Далее жмите на «Выбрать».
- В открывшейся форме для заполнения нажмите «Заполнить».
- Остановитесь на пункте «Приемами и увольнениями».
Обратите внимание! На экране появятся два отчета: с отменным кадровым мероприятием и новый — правильный.
- В форме отчета СЗВ-ТД печатными буквами будет две строки – верхняя — признаками отмены и с первоначальными ошибками; нижняя – последние сведения.
Скорректированный пенсионный отчет СЗВ-ТД, созданный в 1С ЗУП 8.3, можно заново отправить в пенсионный фонд. О том, как сформировать корректировку СЗВ-ТД, читайте отдельно в программе БухСофт.
ЗУП отменяющий отчет в программе БухСофт
Функционал программы БухСофт разработан для упрощения учета малых предприятий. Это касается не только отдельных форм, но и отношения к налоговому учету, расчету зарплаты, ведению бухгалтерии. Сервис работает в одном окне, практически без переходов.
Чтобы сформировать отменяющую СЗВ-ТД, необходимо:
- Создать СЗВ-ТД и выбрать должность.
- Выбрать пункт справа «Ввести информацию».
- Нажать на раздел «Добавить еще сведения».
- Переходим во вкладку «Отмена мероприятия».
- Фиксируем «Ошибочный прием на работу».
- Фиксируем результат кнопкой «Сохранить».
в конце концов корректирующий СЗВ-ТД будет показан как: отменяющий и с правильными данными.
Встроенные функции программы не ограничиваются вышеизложенными функциями. БухСофт подойдет как дополнение к стандартной бухгалтерии. Программа предоставляет возможность не только вести учет фирмы, но и автоматизировать управленческий учет (расходы, доходы и т. д.).
