+7 (499) 130-90-74Заказать звонок
Задайте вопрос

Как отправить счёт на оплату покупателю

Наши услуги
Стоимость часа программиста 1С 2000 руб./час
Абонемент от 50 часов в месяц 1900 руб./час
Абонемент от 100 часов в месяц 1800 руб./час

Отправлять счет на оплату покупателю можно не только ручным способом. Несложная настройка позволит значительно экономить время.

Формируйте и отправляйте счет на оплату покупателю в 1с 8.3 в виде файла любого формата сразу на электронную почту.

Создаем учетную запись электронной почты

Перед тем как в первый раз сформировать счет на оплату покупателю в 1C 8.3, предстоит настроить учетную запись почты.

Если отправляете письмо впервые, то настройка пройдет автоматически, но только если электронный адрес заканчивается на yandex.ru, gmail.com и т.п., поскольку он содержит название почтового сервера. Как только обозначите адрес почты и пароль, все оставшиеся настройки «подтянутся» автоматически.

Иногда приходится настраивать почту в ручном режиме, если она имеет такой вид XXXX@1c.ru , т.е. отсутствует наименование почтового сервера.

Последовательность действий:

Заходим во вкладку «Администрирование», далее — «Органайзер».

Нажимаем кнопку «Учетные записи электронной почты», которая откроет соответствующее окно.

Прописываете без ошибок адрес электронной почты и пароль.

Указываете «Имя отправителя» — действуя от имени организации, прописывается наименование компании, допустимо писать Ф. И. О. сотрудника.

Если в email адресе есть наименование почтового сервера, то выбирайте пункт, который соответствует настройкам параметров в автоматическом режиме. Нажимаете «Создать», программа сформирует новую учетную запись.

При отсутствии в вашем email адресе наименования почтового сервера, нажимайте пункт, который соответствует настройкам параметров в ручном режиме. В выпавшем окне укажите требуемые данные: при корректности заполнения учетная запись сформируется. В случае указания некорректных данных программа не сможет создать запись — проверьте внесенные данные, измените их при необходимости и повторите попытку.

Устанавливаем факсимильные подписи должностных лиц

Чтобы отправить оформленный по всем правилам счет на оплату покупателю в 1с, нужно настроить подписи и печати.

В карточке организации настраивают факсимиле руководителя компании, кассира и главного бухгалтера. Понадобится вкладка «Логотип и печать», где вы увидите соответствующие поля. Подготовьте изображения печати и каждой подписи и загрузите их.

Как подготовить изображения:

  • распечатайте предложенный программой лист — в инструкции прописаны все шаги;
  • проставьте печать и подписи и отсканируйте лист;
  • в любом из графических редакторов с помощью пунктирных линий выделите каждую подпись, поставьте прозрачный фон и сохраните каждое изображение в отдельном файле.

В этой же вкладке вы можете посмотреть, как будет выглядеть сформированный счет покупателю.

Формируем счет на оплату покупателя в 1C

Найдите кнопку в виде конверта (рядом с кнопкой «Печать») прямо из документа «Счет на оплату покупателю» .

Вам будет предложено отправить файл в одном из удобных форматов:

  • документы Adobe PDF (.pdf);
  • табличный документ (.mxl);
  • лист Microsoft Excel 2007 (.xlsx) и др.

После выбора формата вложения открывается окно «Отправка сообщения».

Программа формирует тему и тело письма автоматически — вы лишь проверяете данные и меняете их при необходимости. Теперь осталось выбрать адрес электронной почты, кому отправляете письмо.

Чтобы каждый раз не вносить адрес электронной почты вручную, проведите следующую настройку: откройте справочник «Контрагенты» — блок «Адрес и телефон», поле Email и пропишите адрес.

Нажав кнопку «Добавить», вы можете указать дополнительные электронные адреса. Теперь адрес электронной почты заказчика будет автоматически подставляться в форму отправки.

Нажав галочку в пункте «Подпись и печать», вы подтверждаете, что письмо отправится с печатью и факсимильной подписью.

Нажмите кнопку «Отправить» — письмо переслано адресату.

 

Позвоните нам по телефону +7 (499) 130-90-74 или отправьте сообщение, чтобы заказать обратный звонок.