В мире коммерции и торговли возврат продукции – неотъемлемая часть бизнес-процессов. После продажи он может быть вызван различными причинам — от несоответствия ожиданиям до обнаружения дефектов или простого изменения покупательского решения. В таких ситуациях умение эффективно управлять возвратами товаров становится важным аспектом для предприятий и организаций.
Все больше компаний прибегают к автоматизированным системам, чтобы облегчить и упростить процесс учета и управления возвратами товаров. Одной из таких систем является 1С 8.3 Бухгалтерия – популярное программное решение, которое предоставляет широкие возможности для бухгалтерских операций и управления бизнес-процессами.
В статье мы рассмотрим, как осуществляется возврат товаров от покупателя в 1С 8.3 Бухгалтерия и как проводить бухгалтерские записи для правильного отражения возвратов в финансовой отчетности компании.
Основания для операции возврата
Возможность производить возврат товара и возврат денежных средств является важным аспектом взаимодействия между покупателем и продавцом. Рассмотрим подробнее в каких случаях допустима эта операция:
- Если продукция, приобретенная покупателем, имеет фабричный дефект или не соответствует заявленным характеристикам, покупатель имеет право на его возврат и получение полной компенсации или замены.
- Если продавец ошибся и продал неправильный товар, покупатель может его вернуть и взять нужный, либо потребовать полное возмещение стоимости.
- Если человек передумал и желает отказаться от заказа до его исполнения или доставки, он имеет право на возврат товара и полное возмещение его стоимости организацией.
- Если поставщик не смог выполнить доставку продукции в срок, установленный в документе, покупатель имеет право на возврат товара и денежных средств.
Возврат товаров от покупателей в 1С: первый способ
1.Перейдите в меню «Продажи» и выберите пункт «Возвраты от покупателей».
2. Далее необходимо создать новый возврат, кликаем по кнопке «Продажа, комиссия»
3. Выбираем нужного контрагента и договор. Затем указываем себестоимость товара, важно сделать это правильно, так как именно по этой сумме товар будет возвращен на наш склад. В 1С есть два способа. Первый — указываем себестоимость вручную:
Заполняем количество товара и его цену (за которую мы продавали товар клиенту). Именно на эту сумму уменьшится долг покупателя перед нами.
Второй — указываем реализацию, в которую производилась продажа.
Можно проводить документ.
Возврат товаров от покупателя: второй способ
В 1С 8.3 Бухгалтерия для учета возврата товаров от покупателей создается специальный документ. Он формируется на основании уже существующего в базе документа о реализации. Делается это следующим образом:
1.Перейдите в меню «Продажи» и выберите пункт «Реализация (акты, накладные)». Найдите нужный документ о реализации товара и откройте его.
2. В окне документа нажмите кнопку «Создать на основании» и выберите операцию «Возврат товаров от покупателей» из выпадающего списка.
3. Вкладка «Товары» содержит табличную часть, которая будет автоматически заполнена из исходного документа о реализации. Оставьте только те позиции товаров, которые возвращаются.
4. В поле «после изменения» необходимо указать количество товара, которое осталось у покупателя после возврата. Если покупатель вернул все покупки, то данное поле оставьте незаполненным.
5.После заполнения всех необходимых данных, для завершения процесса нажмите кнопки «Записать» и «Провести». Чтобы просмотреть проводки, щелкните на надписи «ДтКт».
Возврат товаров от покупателя в 1С 8.3 — это процесс, который требует внимательности и правильного учета. В данной статье мы рассмотрели каждый шаг этой операции.
Оперативность и точность являются ключевыми факторами для поддержания финансовой прозрачности и эффективного управления бизнесом. Используя 1С 8.3, вы можете легко и надежно отражать возвраты, создавать связанные документы и осуществлять необходимые проводки.