«1С:Управление нашей фирмой» – одна из самых совершенных программ, которые идеально подходят для работы с малым и средним бизнесом. Широкие возможности, адаптивный функционал и простота использования делают ее практически единственным лидером отрасли. Но чтобы полноценно работать с 1С УНФ, необходимо выполнить настройку программы с учетом потребностей своей организации.
С чего начать, описание раздела «Настройки»
Первым делом необходимо посетить блок «Настройки, в котором выбрать раздел «Компания». Все это делается через раздел «Администрирование». Именно здесь находятся все закладки, которые в дальнейшем будут необходимы для работы, именно с них и начинается настройка 1С УНФ 1.6.
Для корректной работы предприятия необходимо сразу определить вариант использования адресного классификатора (КЛАДР).
Пользователи, которые будут работать в программе, нуждаются в регистрации. Для этого необходимо перейти по соответствующей ссылке и нажать кнопку «Создать». Таким образом откроется поле для ввода имени, данных сотрудника и его пароля.
Установить полномочия сотрудника можно через «Права доступа», отмечая необходимые разделы.
На начальном этапе настройки необходимо также подключить все используемое в компании оборудование.
Функционал 1с УНФ
У «1С:Управление нашей фирмой» чрезвычайно широкий функционал, который можно подстроить под собственные нужды. Чтобы это сделать, необходимо перейти в раздел «Компания» и воспользоваться инструментом «Еще больше возможностей».
Важно учесть, что есть ряд настроек, которые задаются в программе только единожды. Установив их единожды, больше исправить не получится, поэтому необходимо самым внимательным образом подойти к этому вопросу, выбирая нужные функции. Но есть и настраиваемые параметры, к которым можно возвращаться по желанию. Более подробные сведения о настраиваемых и не настраиваемых функциях можно увидеть в инструкции пользователя.
Не настраиваемые функции есть практически в каждом из разделов программы. Потому на их оформление потребуется немало времени.
Так, в разделе «Компания» можно настроить «Бюджетирование» и «Имущество». В первом случае речь идет о составлении финансового плана и контроле его исполнения. Во втором же пользователю нужно указать, какое имущество будет указываться при учете основных средств и нематериальных активов.
В разделе «Продажи» еще больше элементов, которые настраиваются лишь единожды. Это:
- «Скидки и наценки в продажах»;
- «Дисконтные карты»;
- «Автоматические скидки»;
- «Передача товаров на комиссию»;
- «Прием товаров на комиссию».
Раздел «Закупки» также изобилует функциями, которые можно настроить только один раз:
- «Несколько единиц измерения
- «Характеристики номенклатуры»;
- «Партии номенклатуры»;
- «Резервирование запасов»;
- «Прием запасов на ответственное хранение»;
- «Передача запасов на ответственное хранение»;
- «Ордерные склады»;
- «Ячеистые склады».
Скриншот раздела «Закупки» в 1С УНФ:
В разделах «Зарплата» и «Производство» немного функций, при заполнении которых необходимо проявить особенное внимание, но и их нельзя обойти стороной. В первом разделе речь идет о функциях «Совместительство» и «НДФЛ и взносы», во втором – о «Технологических операциях».
Новичку в 1С будет довольно трудно учесть все нюансы настройки программы, поэтому следует минимизировать риски ошибочного ввода данных, обратившись к более компетентным специалистам.
Ввод данных
По сути, этот шаг является завершающим в настройке программы на начальном этапе.
Специалисту потребуется добавить все начальные остатки, которые будут оказывать влияние на каждый из разделов учета. Делать это необходимо хотя бы для того, чтобы управленческий баланс сошелся.
Выбирайте документ «Ввод начальных остатков» в разделе «Компания». Именно он позволит вносить необходимые сведения. Если это потребуется, в дальнейшем можно будет вернуться и внести правки.
Синхронизация данных
«1С: Управление нашей фирмой» можно синхронизировать с «1С:Бухгалтерия» и другими версиями приложений от 1С. Это позволит отказаться от повторного внесения данных и избежать ошибок с задвоением сведений.
Чтобы выполнить необходимые манипуляции, необходимо выбрать раздел «Компания» и инструмент «Интеграция с другими программами». Затем необходимо нажать «Синхронизация с программами», выбрать нужный пункт и отметить его галочкой, после чего определить, с какой версией приложения необходимо синхронизировать 1С УНФ.
После завершения синхронизации, все данные компании автоматически появятся в каждой из двух программ.
Почему стоит довериться профессионалам
Самостоятельная настройка 1С УНФ 1.6 непосредственно на предприятии – дело сложное и практически нереализуемое. Поскольку программа имеет массу конфигураций и способна адаптироваться под нужды любых заказчиков, неспециалист не сможет разобраться в том, какие функции можно использовать, а какие стоит оставить для представителей других сфер. Лучше доверить настройку профессионалам. Например, в нашей компании IT-rush работают исключительно профессионалы, которые не только помогут в настройках программы «1С:Управление нашей фирмой» и адаптируют ее под нужды конкретной компании, но и устроят обучение для работников предприятия заказчика.
Сотрудничество со специалистами, которые будут настраивать программу с нуля, обойдется дешевле, чем исправление ошибок, допущенных неумелой рукой. По всем вопросам вы можете связаться с нами по телефону +7 (499) 130-90-74 или через форму обратной связи.
