Внедрение 1С:Документооборот — это отказ от устаревших методов делопроизводства, предполагавших оформление приказов, служебных записок и прочих документов на бумажных носителях. Использование электронных документов способствует повышению эффективности работы предприятия и минимизирует расходы, связанные с приобретением бумаги, картриджей для принтера и других канцелярских принадлежностей.

Применение современных технологий делопроизводства дает возможность:

• сократить время на написание и согласование документов;
• упростить контроль за выполнением поставленных задач;
• повысить скорость принятия управленческих решений;
• эффективно контролировать степень загрузки сотрудников;
• исключить риск утраты документации;
• обеспечить быстрый поиск нужных документов;
• работать с документацией вне офиса, подключившись к 1С с помощью мобильного устройства.

Внедрение «1С: Документооборот»: цели и преимущества интеграции

Набор прикладных приложений на базе конфигурации 1С используется для автоматизации бизнес-процессов. Он необходим для того, чтобы упростить подсчёты сырья, финансов и кадровых ресурсов, составление счетов-фактур и отчётной документации, создания графиков и визуализации динамики эффективности работы компании.

Так как у 1С открытый программный код, многие специалисты создают на её основе вспомогательные приложения. «1С: документооборот» – утилита, которая поможет при формировании накладных, чеков, налоговых и бухгалтерских деклараций, а также многих других видов документации.

Когда требуется внедрение на производстве

Эксперты рекомендуют использовать профессиональное программное обеспечение не только крупным корпорациям, но и небольшим предприятиям. Это позволит упростить создание отчётов и формирование сопроводительной документации, а также сохранить все формуляры и чеки в структурированной базе данных. Автоматизировать документооборот следует если:

• Бухгалтерский и аналитический отделы больше не справляются с объёмом работы;
• Работа с документами отнимает слишком много времени у сотрудников и снижает их трудовой потенциал;
• Необходимо вывести предприятие на новый уровень производства или увеличить эффективность бизнеса;
• Бумажные или электронные формы теряются и их невозможно найти при необходимости (в 1С есть чёткое структурирование, что гарантирует лёгкий поиск бланков по базе);
• Над одним и тем же документом должны работать несколько человек (облачное хранилище, доступное в «1С: профессионал» предлагает коллективное редактирование отчётов).

Интеграция системы 1С существенно повысит производительность, позволит высвободить ресурсы для выполнения более важных задач, сократит расходы на наёмных специалистов. Качественное программное обеспечение можно считать основой для функционального роста вашего бизнеса.

Виды и назначение прикладного ПО «1С: Документооборот»

На сегодняшний день разработчики предлагают 4 разновидности конфигурации. При выборе стоит быть внимательными, так как от количества функций и исполняемых процессов зависит стоимость доступа к программе.

1. Профессиональный пакет нужен для ИП, предприятий малого бизнеса или компаний с небольшим количеством сотрудников;
2. Корпоративный пакет подходит для компаний со сложной структурой, где требуется создание большого количества документов;
3. ПО для госучреждений – это специальная разработка для бюджетных и муниципальных предприятий;
4. «1С: Документооборот» Management – версия ПО, созданная для крупных корпораций, которые имеют филиалы за рубежом. Модификация выпущена на русском и английском языках, что упрощает взаимодействие с иностранными деловыми партнёрами.

В каждой вариации прикладного программного обеспечения есть свои плюсы и минусы. Несмотря на различия в версиях, они схожи друг с другом по интерфейсу и основным функциям. Далее разберём основные преимущества внедрения «1С: Документооборот».

Почему стоит заказать интеграцию системы 1С для вашего бизнеса

Программное обеспечение с открытым кодом претерпело массу изменений по сравнению со своей начальной версией. Сегодня кроссплатформенная среда 1С требуется для создания, хранения и совместного редактирования рабочей документации. Она же позволяет управлять крупными базами данных, оптимизирует и автоматизирует формирование стандартных бланков и отчётов, позволяет быстро находить нужные сведения через поисковую строку. К числу основных преимуществ после интеграции «1С: Документооборот» в рабочую среду относят:

1. Простоту согласования документов. На крупных предприятиях для изучения и подтверждения каждого бланка тратится очень много времени. Если необходимо вносить правки, процесс согласования становится дольше. При хранении формы в общей БД и наличии совместного доступа можно сэкономить на услугах курьера и в десятки раз сократить время на обсуждение важных бумаг.
2. Автоматизацию основных бизнес-процессов. Программное обеспечение способно самостоятельно генерировать отчёты на основании введённых переменных данных. Дополнительно ПО производит мониторинг продуктивности сотрудников и бизнеса в целом. Результаты отображаются в визуальной форме, что облегчает понимание эффективности текущих бизнес-процессов.
3. Управление корреспонденцией и мероприятиями. С «1С: Документооборот» владелец компании сократит время на обработку электронной почты, а также всегда будет получать напоминания о грядущих встречах или конференциях. Программа позволяет формировать календарь событий и способна систематизировать почту, сегментируя её на важные письма и спам или рекламу.

Дополнительно к перечисленным преимуществам стоит отметить наличие таких функций как регулирование прав пользователей, создание отчётов об исполнительской дисциплине, возможность синхронизация 1С:ERP, управление масштабными проектами, подключение ЭЦП для подписания документов и наличие приложения для мобильных устройств. Специалисты нашей компании предлагают внедрить «1С: Документооборот» в программную инфраструктуру вашего бизнеса. Для получения подробной информации об услуге и особенностях ПО обращайтесь к нам за бесплатной консультацией.

Стоимость работ 1С  –  2000 руб./час 

Абонемент от 50 часов в месяц –  1900 руб./час 

Абонемент от 100 часов в месяц – 1800 руб./час

Поэтому, если на вашем предприятии еще не произошло внедрение программы 1С: Документооборот, воспользуйтесь предложением компании IT-RUSH. Мы специализируемся на автоматизации бизнес-процессов и поможем вашему предприятию быстро перейти на использование электронных документов.

Стоимость работ определяется рядом факторов, в числе которых:

• количество видов документации;
• численность подразделений предприятия, обменивающихся между собой документацией;
• количество автоматических маршрутов движения документов и прочие показатели.

Процесс внедрения 1С: Документооборот состоит из следующих этапов:

1. Приняв решение об автоматизации документооборота, заказчик связывается с представителями компании IT-RUSH. Наши специалисты нанесут вам визит для того, чтобы познакомиться со спецификой деятельности предприятия, обсудить все детали внедрения электронной системы и подготовить коммерческое предложение, в котором будут указаны цены и сроки реализации проекта.
2. Если коммерческое предложение устроит заказчика, между сторонами будет заключен официальный договор на выполнение работ.
3. Эффективная работа системы требует правильного формулирования задач. С этой целью специалисты компании IT-RUSH проведут аудит документооборота, на основании результатов которого будет подготовлено техническое задание.
4. После утверждения технического задания заказчиком сотрудники IT-RUSH приступят к установке системы, а затем выполнят ее настройку.
5. Опытная эксплуатация электронного документооборота и в случае необходимости донастройка 1С.
6. Чтобы у сотрудников предприятия не возникало сложностей при работе с электронными документами, после установки системы специалисты компании IT-RUSH проводят обучение пользователей.
7. После того, как внедрение 1С: Документооборот и опытное тестирование будут успешно завершены, можно приступать к полноценной эксплуатации.

В рамках заключенного договора компания IT-RUSH обеспечивает техническую поддержку и в случае необходимости оперативно устраняет неполадки, возникшие в системе.

Нам доверяют: