Согласно действующему законодательству Российской Федерации, отпуск по беременности и родам — право каждой женщины, работающей по трудовому договору. При этом декретный отпуск оплачивается из средств Фонда социального страхования (ФСС), а не за счет денег работодателя. Программа 1С Бухгалтерия — это мощный инструмент, который помогает автоматизировать бухгалтерские процессы и вести учет. Давайте подробно рассмотрим, как ее использовать, чтобы правильно оформить отпуск по родам и беременности, которые будут соответствовать всем требованиям российского законодательства.
Как оформить отпуск по беременности и родам в 1С: необходимые документы и настройки
Если в вашей компании работает женщина, которая находится в положении, ей необходимо оформить отпуск по беременности и родам. Для этого в программе 1С, нужно выполнить несколько шагов.
Проверьте настройки для расчета отпуска по беременности и родам
Перед тем как оформить отпуск в программе 1С, вам необходимо убедиться, что все настройки для расчета отпуска по беременности и родам выполнены правильно. Для этого перейдите в главное окно программы, затем в раздел «Зарплата и кадры».
Здесь вы найдете строку «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов». Убедитесь, что флажок напротив этой строки установлен. Если это не так, установите его самостоятельно.
Отпуск по беременности и родам в 1с: создание документа
Чтобы зарегистрировать отпуск по беременности и родам и сделать расчет среднего заработка сотрудницы для выплат, нужно:
1. Перейти в раздел «Зарплата и кадры» — «Все начисления», затем нажать на кнопку «Создать» и выбрать «Больничный лист».
В открывшемся документе нужно выбрать сотрудника из списка и указать месяц, за который будет производиться расчет.
2. На вкладке «Главное» необходимо указать причину утери трудоспособности, которой в данном случае является отпуск по беременности и родам, а также указать период этого отпуска.
1С автоматически рассчитает сумму начисления отпускных. Однако, если сотрудница работает в компании недавно, средний заработок автоматически не рассчитается. В этом случае необходимо нажать на «зеленый карандаш» возле поля со средним заработком и ввести суммы, которые заработала сотрудница за прошлые два года и количество дней, когда она отсутствовала по болезни. После ввода 1С автоматически рассчитает средний заработок в день.
Расшифровку данной суммы можно посмотреть, кликнув на вопросительный знак.
После ввода данных нужно сохранить документ. Теперь в поле «Начислено всего» больничного листа будет указана правильная сумма декретных начислений.
Чтобы проверить суммы выплаты, можно сформировать печатную форму расчета среднего заработка.
Примите во внимание, что при необходимости учета заработка работницы у предыдущих работодателей, необходимо установить «флаг» возле соответствующей строки. Все начисления, связанные с отпуском по беременности, будут отображаться на вкладке «Начисления». Если работодатель планирует заменить отсутствующую сотрудницу на период ее отпуска другим сотрудником, необходимо установить флаг «Освободить ставку на период отсутствия». Стоит отметить, что этот флажок доступен только при наличии штатного расписания в кадровом учете.
Напоминаем, что все расходы, связанные с отпуском по беременности и родам, возмещаются Фондом социального страхования (ФСС). Поэтому поле «За счет работодателя» будет пустым, а сумма пособия не будет рассчитываться. Не забывайте указывать дату выплаты.
Для проведения отпуска по беременности и родам в программе 1С необходимо создать соответствующий документ, заполнив все необходимые поля: период отпуска, начисляемый заработок и другие данные. После того, как все данные указаны, нужно нажать кнопку «Провести», чтобы сохранить документ и произвести автоматические проводки.
Чтобы произвести выплату, необходимо перейти в меню «Зарплата и кадры» и выбрать вкладку «Ведомости в кассу».
Далее нужно создать новую выплату, указав месяц выплаты, который был указан в документе об отпуске по беременности и родам. После этого можно нажать кнопку «Заполнить», чтобы автоматически заполнить ведомость выплат на основании данных из документа.
Для получения пособия по беременности и родам необходимо собрать пакет документов и подать его в ФСС РФ. В пакет документов входят:
- Заявление на получение пособия по беременности и родам.
- Справка от врача о беременности и предполагаемой дате родов.
- Справка с места работы о заработной плате за последние два года.
После получения документов ФСС РФ начинает выплаты пособия по беременности и родам. Выплата производится в размере 100% средней зарплаты за последние два года до начала отпуска по беременности и родам. Сумма пособия не может быть меньше минимальной зарплаты в регионе, где проживает сотрудница.
В случае, если сотрудница проработала менее двух лет, среднюю зарплату рассчитывают на основе фактически заработанных сумм за весь период работы.
В заключении хочется отметить, что правильное ведение кадрового учета в программе 1С Бухгалтерия позволяет существенно упростить и автоматизировать многие процессы, связанные с учетом отпусков, больничных и других выплат.
Однако, помимо знания программы, важно иметь понимание законодательных норм и правил, касающихся трудовых отношений, а также следить за их изменениями и обновлениями. Только так можно гарантировать правильность и своевременность выплат сотрудникам и избежать возможных штрафов и проблем с налоговыми органами.