Многие бухгалтеры и управленцы, наверное, в курсе о решении разработчика 1С об окончательном переходе на ЗУП версии 3, что должен был состояться к 2018 г. Сопровождается этот процесс полным прекращением поддержания конфигурации устаревшей «1С: Зарплата и Управление персоналом» версии 2.5.
Совершить обновление до ЗУП 3 можно, не дожидаясь конца года, а с нового отчетного месяца после закрытия предыдущего. Оптимально переход совершить по упрощенному способу, потому что все данные о начислении или суммам удержания импортируются не в виде файлов, а как записи регистров.
Наиболее разумно перейти на новую версию Зарплата и Управление Проектами, одновременно пользуясь старой. Это значит совершить расчеты параллельно в обеих версиях сразу.
Такое своеобразное сравнение двух релизов, специфики работы с ними и сам процесс работы помогут более уверенно чувствовать себя с новой программой и изучить ее особенности на деле.
До момента обновления до ЗУП 3 необходимо проводить все начисления (зарплаты, больничные и прочие выплаты) в используемой версии 2.5. Далее нужно скопировать базу данных и открыть копию в каталоге для просмотра.
Дальше нужно зайти в утилиту, выбрать режим конфигуратора, дальше нужно задать «Тестировать и исправить» (находится в разделе меню администратора). При возникновении проблем на данном этапе нужно осуществить обновление старой утилиты.
IT RUSH поможет быстро на 1С ЗУП версии 3!
- Стоимость работ программиста – 2000 руб./час,
- абонемент от 50 часов в месяц – 1900 руб./ в час,
- абонемент от 100 часов в месяц – 1800 руб./ в час
Суть перехода на новую версию состоит в правильном импорте учетных данных, который требует сначала подготовить информбазу предыдущего релиза. Для этого нужно выполнить все операции текущего отчетного периода (то есть до конца текущего месяца) в устаревшей версии, скопировать рабочую информационную базу. Дальше, используя конфигуратор, провести тестирование скопированных данных и их исправление (подробности выше). Дальнейшая инструкция перехода на 1С ЗУП 3 выглядит следующим образом:
- Создаем чистую ИБ последнего релиза «1С ЗУП 3.1».
- Запускаем его. В первом диалоговом окне стартового помощника нужно указать, что требуется осуществить копирование данных из предыдущей версии.
- Загружаем копию.
- Делаем полную проверку перенесенных данных на их корректность и полноту объема.
Настроить стартовый помощник можно следующим образом:
- При запуске новой версии из предложенного списка нужно выбрать пункт о переносе информации из «1С: Зарплата и управление персоналом 8» редакции предыдущей версии.
- Нужно указать место, куда будут импортированы данные (рекомендовано указать последнюю версию 1С).
Если перенос осуществился правильно, для пользования будут доступны регистры и справочные материалы прошлых годов. После обновления станут доступны расширенные возможности и более совершенный функционал, который значительно упростит управление бизнесом и прочими экономическими сферами, где требуется кадровый и финансовый учет.
