Перепроведение документов в 1С

Пользователи время от времени сталкивается с ситуацией, когда требуется перепровести документы в 1С:ЗУП за определенный отчетный период. Это происходит из-за нарушения хронологии хранения материалов в базе данных, замены или исправления данных.

В результате система дает сбой при выводе данных из регистра, происходит отображение разных сумм в записях регистров и другие неполадки. Причиной некорректного ведения регистра в большинстве случаев является человеческий фактор или работа с системой несколькими пользователями одновременно.

Подготовительный этап

Прежде чем выполнить данную операцию необходимо сохранить существующую базу для последующего восстановления, если что-то пойдет не так.

Делается в меню «Администрирование — Обслуживание» (режим работы «1С:Предприятие»). После перехода по нужной ссылке надо указать место сохранения базы и завершить операцию.

При наличии расширенных прав аналогичное действие можно произвести в окне запуска «Конфигурация — Администрирование».

Стоимость работ программистов   —  2000 руб/час 

Абонемент от 50 часов в месяц —  1900 руб/час 

Абонемент от 100 часов в месяц — 1800 руб/час

Если требуется групповое перепроведение документов в 1С Бухгалтерия 8.3, то применяют специальную обработку, функционал которой обозначен стрелочкой в основном меню (верхний правый угол). Если данной функции нет в меню, ее можно активировать через настройку параметров.

Наиболее простой способ найти нужную обработку – задать ее название в поисковой строке, или пройдя по пути «Стандартные – Проведение».

Как перепровести документы? Основные этапы обработки:

1. Запустить процесс обработки
2. Выбрать требуемый период
3. Из списка сделать выборку файлов для проведения. Кликнуть «Добавить» и сделать перенос вправо «Выбранные док-ты».
4. Добавить галочки для проведенных и непроведенных документов (вторая галочка устанавливается по необходимости). Выбор можно проводить как по одному материалу, так и группой при помощи «горячих клавиш» — Shift выбирается первый и последний элементы, Ctrl – произвольная выборка. Все выбранные элементы перейдут в правый стек автоматически после нажатия «Добавить».
5. Задать период. Можно использовать стандартные варианты или указать собственный.
6. Программный процесс запустится после нажатия кнопки «Провести документы».

Как только операция завершиться система подготовит отчет о выполненном процессе.

Преимущества перепроведения

Основное преимущество, которое дает функция группового перепроведения документов, это восстановление корректных хронологических записей в регистре. Стоит отметить, что данный функционал присутствует в любой модификации 1С (Бухгалтерия, УТ, ЗУП) так же как и все рассмотренные процедуры. Различие в версиях может касаться количества добавленных функций и поддержке многопользовательской работы в БД.

Выполнить повторную обработку документации в 1С: в частности версии 8.1 можно непосредственно из журнала. Соответствующая команда открывается по пункту меню «Еще» в журнале или контекстном меню вызываемом по клику ПКМ на выбранных элементах журнала.

Также можно использовать «горячие клавиши»:

• Shift – указать первый и последний элементы;
• Shift + стрелки – добавление к выбору;
• Ctrl – произвольный выбор.

Чтобы вызвать диапазон сверху вниз и наоборот применяют сочетание Sift+PgUp или Shift+PgDn.

Наши постоянные клиенты по 1С:

Рассмотренный способ обработки эффективно работает в 1С:ЗУП, при незначительном объеме данных. Увеличить мощность системы можно установкой комплексного решения по управлению кадрами.

Как пересчитывать итоги

Когда полученный результат не устраивает, то в работе бухгалтерии зачастую возникает необходимость обновления последовательности записей после того как вы перепровели документов.

Для этого можно задействовать функционал пересчета итоговых результатов. В режиме конфигуратора следует перейти по пункту «Администрирование – Тестирование и исправление».

В этом случае система восстанавливает и пересчитывает все итоговые данные за весь отчетный период. Это помогает при отображении непонятных значений возникающих в результате различных сбоев ПО.

Создатели системы 1С:ЗУП и УП заложили в настройки по умолчанию практически все востребованные типовые процедуры. Однако в некоторых случаях может потребоваться доработка программы.

Примеры доработок:

• Отчетные формы нестандартного типа;
• Корректировки под конкретные бизнес-процессы, не укладывающиеся в имеющиеся возможности ПО.

Специалисты компании выполнят доработку конфигурации в соответствии с требованиями заказчика в короткий срок. При этом, основные возможности останутся в первоначальном варианте, что обеспечит штатную поддержку и обновление системы.

Нам доверяют: