+7 (499) 130-90-74Заказать звонок
Задайте вопрос

Перепроведение документов в 1С:ЗУП

Пользователи время от времени сталкивается с ситуацией, когда требуется перепроведение документов в 1С:ЗУП за определенный отчетный период. Это происходит из-за нарушения хронологии хранения материалов в базе данных, замены или исправления данных. В результате система дает сбой при выводе данных из регистра, происходит отображение разных сумм в записях регистров и другие неполадки. Причиной некорректного ведения регистра в большинстве случаев является человеческий фактор или работа с системой несколькими пользователями одновременно.

Подготовительный этап

Прежде чем выполнить данную операцию необходимо сохранить существующую базу для последующего восстановления, если что-то пойдет не так.

Делается в меню «Администрирование – Обслуживание» (режим работы «1С:Предприятие»). После перехода по нужной ссылке надо указать место сохранения базы и завершить операцию.

сщздание копии базы данных для перепроведения документов в 1С ЗУП

При наличии расширенных прав аналогичное действие можно произвести в окне запуска «Конфигурация – Администрирование».

Групповое перепроведение документов в 1С:ЗУП

Если требуется групповое перепроведение документов в 1С:ЗУП, то применяют специальную обработку, функционал которой обозначен стрелочкой в основном меню (верхний правый угол). Если данной функции нет в меню, ее можно активировать через настройку параметров.

Наиболее простой способ найти нужную обработку – задать ее название в поисковой строке, или пройдя по пути «Стандартные – Проведение».

Основные этапы обработки:

  1. Запустить процесс обработки
  2. Выбрать требуемый период
  3. Из списка сделать выборку файлов для проведения. Кликнуть «Добавить» и сделать перенос вправо «Выбранные док-ты».
  4. Добавить галочки для перепроведения проведенных и непроведенных (вторая галочка устанавливается по необходимости). Выбор можно проводить как по одному материалу, так и группой при помощи «горячих клавиш» – Shift выбирается первый и последний элементы, Ctrl – произвольная выборка. Все выбранные элементы перейдут в правый стек автоматически после нажатия «Добавить».
  5. Задать период. Можно использовать стандартные варианты или указать собственный.
  6. Программное перепроведение документов в 1С запустится после нажатия кнопки «Провести».

Выбор документов для группового перепроведения документов в 1С

Как только операция завершиться система подготовит отчет о выполненном процессе.

Преимущества перепроведения

Основное преимущество, которое дает групповое перепроведение документов, это восстановление корректных хронологических записей в регистре. Стоит отметить, что данный функционал присутствует в любой модификации 1С:(Бузгалтерия, УТ, ЗУП) так же как и все рассмотренные процедуры. Различие в версиях может касаться количества добавленных функций и поддержке многопользовательской работы в БД.

Как выполнить групповое перепроведение в журнале

Выполнить повторную обработку документации в 1С: в частности версии 8.1 можно непосредственно из журнала. Соответствующая команда открывается по пункту меню «Еще» в журнале или контекстном меню вызываемом по клику ПКМ на выбранных элементах журнала.

Также можно использовать «горячие клавиши»:

  • Shift – указать первый и последний элементы;
  • Shift + стрелки – добавление к выбору;
  • Ctrl – произвольный выбор.

Чтобы вызвать диапазон сверху вниз и наоборот применяют сочетание Sift+PgUp или Shift+PgDn.

Рассмотренный способ обработки эффективно работает в 1С:ЗУП, при незначительном объеме данных. Увеличить мощность  системы можно установкой комплексного решения по управлению кадрами.

Как пересчитывать итоги

Когда полученный результат не устраивает, то в работе бухгалтерии зачастую возникает необходимость обновления последовательности записей после перепроведения документов.

Для этого можно задействовать функционал пересчета итоговых результатов. В режиме конфигуратора следует перейти по пункту «Администрирование – Тестирование и исправление».

В этом случае система восстанавливает и пересчитывает все итоговые данные за весь отчетный период. Это помогает при отображении непонятных значений возникающих в результате различных сбоев ПО.

Создатели системы 1С:ЗУП и УП заложили в настройки по умолчанию практически все востребованные типовые процедуры. Однако в некоторых случаях может потребоваться доработка программы.

Примеры доработок:

  • Отчетные формы нестандартного типа;
  • Проведение корректировок под конкретные бизнес-процессы, не укладывающиеся в имеющиеся возможности ПО.

Специалисты компании выполнят доработку конфигурации в соответствии с требованиями заказчика в короткий срок. При этом, основные возможности останутся в первоначальном варианте, что обеспечит штатную поддержку и обновление системы.

Позвоните нам по телефону +7 (499) 130-90-74 или отправьте сообщение, чтобы заказать обратный звонок.