Пользователи время от времени сталкивается с ситуацией, когда требуется перепроведение документов в 1С:ЗУП за определенный отчетный период. Это происходит из-за нарушения хронологии хранения материалов в базе данных, замены информации или исправления данных.
В результате система программы дает сбой при выводе данных из регистра, происходит отображение разных сумм в записях регистров и другие неполадки. Часто причиной некорректного ведения регистра в большинстве случаев является человеческий фактор или работа с системой несколькими пользователями одновременно.
Подготовительный этап в работе с документами
Прежде чем проводить перепроведение документов необходимо сохранить существующую базу, создать ее копию для последующего восстановления, если что-то пойдет не так.
Делается в разделе меню «Администрирование — Обслуживание» (режим работы «1С:Предприятие»). После перехода по нужной ссылке надо ввести место сохранения базы и завершить операцию.
При наличии расширенных прав аналогичное действие можно произвести в окне запуска «Конфигурация — Администрирование».
Если требуется групповое перепроведение документов в 1С Бухгалтерия 8.3, то применяют специальную обработку, функционал которой обозначен стрелочкой в основном меню (верхний правый угол). Если данной функции нет в меню, ее можно активировать через кнопку настройка параметров в 1С.
Наиболее простой способ найти нужную обработку – задать ее название в поисковой строке, или пройдя по пути «Стандартные – Проведение».
Как перепровести документы? Основные этапы:
- Запустить процесс обработки документов
- Выбрать требуемый период
- Из списка выбрать файлы для проведения. Кликнуть «Добавить» и сделать перенос вправо «Выбранные документы».
- Добавить галочки для проведенных и непроведенных документов (вторая галочка устанавливается по необходимости). Выбор можно проводить как по одному документу, так и группой при помощи «горячих клавиш» — Shift выбирается первый и последний элементы, Ctrl – произвольная выборка. Все выбранные элементы перейдут в правый стек автоматически после нажатия «Добавить».
- Задать период. Можно использовать стандартные варианты или указать собственный.
- Программный процесс запустится, если нажать кнопку «Провести документы».
Как только операция завершиться система подготовит отчет о выполненном процессе проведения документов.
Преимущества группового перепроведения документов
Основное преимущество, которое дает функция группового перепроведения документов, это восстановление корректных хронологических записей в регистре за определенный период. Стоит отметить, что данный функционал присутствует в любой модификации 1С (Бухгалтерия, УТ, ЗУП) так же как и все рассмотренные процедуры. Различие в версиях может касаться количества добавленных функций и поддержке многопользовательской работы в БД.
Выполнить повторное проведение документации в 1С: в частности версии 8.1 можно непосредственно из журнала. Соответствующая команда открывается по пункту меню «Еще» в журнале или контекстном меню вызываемом по клику ПКМ на выбранных элементах журнала.
Также можно использовать «горячие клавиши»:
- Shift – указать первый и последний элементы;
- Shift + стрелки – добавление к выбору;
- Ctrl – произвольный выбор.
Чтобы вызвать диапазон сверху вниз и наоборот применяют сочетание Sift+PgUp или Shift+PgDn.
Рассмотренный способ обработки эффективно работает в 1С:ЗУП, при незначительном объеме данных. Увеличить мощность системы можно установкой комплексного решения по управлению кадрами.
Как пересчитывать итоги
Когда полученный результат не устраивает, то в работе бухгалтерии зачастую возникает необходимость обновления последовательности записей после того как вы перепровели документы.
Для этого можно задействовать функционал пересчета итоговых результатов. В режиме конфигуратора следует перейти по пункту «Администрирование – Тестирование и исправление».
В этом случае система восстанавливает и пересчитывает все итоговые данные за весь отчетный период. Это помогает при отображении непонятных значений возникающих в результате различных сбоев ПО.
Создатели системы 1С:ЗУП и УП заложили в настройки по умолчанию практически все востребованные типовые процедуры. Однако в некоторых случаях может потребоваться доработка программы.
Примеры доработок:
- Отчетные формы нестандартного типа;
- Корректировки под конкретные бизнес-процессы, не укладывающиеся в имеющиеся возможности ПО.
Специалисты компании выполнят доработку конфигурации в соответствии с требованиями заказчика организации в короткий срок. При этом, основные возможности останутся в первоначальном варианте, что обеспечит штатную поддержку и обновление системы 1С.
