Первый шаг перехода с 1С 7.7 — покупка новой лицензии 1C
Компаниям, уже использующим 1C, предоставляется выгодное преимущество – обновленную лицензию они смогут приобрести, используя условия специального приложения «Апгрейд». Учитывается ранее используемая программа, за счет чего покупатели получают 50% скидку.
Цена: покупатели ПО 1C могут приобрести продукт по официальной стоимости, регламентируемой компанией 1C. При зачете версии программы, применяемой до этого, по условиям предложения «Апгрейд» может быть сделана скидка до 50%.
Установка: сотрудники It-Rush установят платформу и конфигурацию 1C Бухгалтерии 8.3 на все оборудование, на котором работает заказчик. Происходит обновление программы, вплоть до последней версии. Чтобы проверить работоспособность установленного ПО, выполняется тестирование.
Программу 1C настроят под особенности, которые применяет компания-заказчик при ведении учета. Предусмотрено начальное обучение работы с версией. При грамотном проведении настройки не будет ошибок, которые случаются при переносе данных из другой версии, например, когда выполняется переход с 1С Бухгалтерия 7.7 на 8.3.
Цена установки ПО включена в стоимость, установленную для покупки продукта. Если у клиента специфичный бизнес, может понадобиться дополнительная работа с настройками. В этом случае цена может измениться.
Как переносят информацию
Перенос данных из одной программы в другую представляет немаловажный этап перехода на другую версию. Специалист, занятый его проведением, должен действовать аккуратно и обладать нужным опытом.
Чтобы уменьшить денежные расходы и сократить время, выполняют перенос информации, указанной в документах и справочных материалах, налоговых расчетов, отчетов, которые были отправлены в контролирующие органы. В новую программу перемещают данные работников – паспортные, кадровые, адрес и другие. Если есть на то необходимость, можно выполнить перенос всех данных истории из справочников и документов.
Важная информация: Для продуктов семейства «1С: Предприятие» предусмотрены типовые варианты, с использованием которых ведут работу с данными. Из баз версии 7.7 переносят информацию в базы новой версии, заполняя их справочными материалами и начальными остатками.
Процесс ответственный, и требует привлечение к работе специалиста-программиста 1С, обладающего особыми навыками. Необходимо с вниманием подходить к процессу, осуществляемому для нетиповых конфигураций. Программистам может понадобиться подготовить индивидуальный порядок проведения операции.
После завершения переноса последует этап, во время него тщательно выверяются сведения, благодаря которым в новой системе будет обеспечиваться корректность данных. Цена на осуществление процедуры будет зависеть от количества данных и того, как вели учет в прежней программе. Приблизительная стоимость для обычных конфигураций с небольшим объемом информации – от 4400 рублей.
Этап обучения
Когда в 1С 8 будут добавлены необходимые для работы данные, можно приступать к ее использованию. Переход с 1С Бухгалтерия 7.7 на 8.3 сопровождается обучающим процессом для персонала. От его качества зависит успех при работе с обновленной программой.
Специалисты компании It-Rush рекомендуют пройти двухдневный курс с сопровождением практическими занятиями. Это помогает добиться верного понимания принципов использования 8 версии продукта. Можем также предложить обучение для ваших сотрудников индивидуального или модульного типа.
Пробная работа программы
При внедрении новой системы необходимо выполнить опытную эксплуатацию для проверки ее работоспособности. В рамках данной процедуры для фирмы клиента выполняется тестовый расчет и введение информации. Проверка заключается в совместном введении сведений специалистом компании АйТи Раш и пользователем. На каждом из участков ее выполняют, руководствуясь реальными задачами и документами.
В процессе финального тестирования работают со всеми отчетами, проверяя те показатели, которые заказчик сочтет наиболее важными.
Некоторую часть работы составляют консультации. Поначалу у пользователей появляется много вопросов по поводу взаимодействия с системой. Наши специалисты смогут провести консультацию по телефону либо выезжают в офис. Переход на новую систему считается оконченным после того, как пользователи начинают без затруднений выполнять все операции в новой версии 8.3.
Окончательная цена работ по переходу с 1С Бухгалтерия 7.7 на версию 8.3 будет зависеть от количества автоматизированных процессов и пользователей на предприятии. При простых переходах этап опытов по согласованию с клиентом может не производиться. В более сложных случаях опытная эксплуатация может занять 1-3 месяца.
Обращаясь в компанию АйТи Раш, клиенты получают полный анализ базы данных. Затем осуществляется выявление потребностей. После этого готовится коммерческое предложение, в окончательную цену включают все этапы работ.
Клиентам предоставляется возможность снижения размера оплаты, участвуя на стадии сверки информации после ее переноса. Также возможно сэкономить, сокращая этапы обучения и испытаний.