Задайте вопрос

Настройка стандартных и внешних отчётов в 1С:УНФ

При работе с 1С:УНФ у пользователя возникает необходимость настроить отчеты и внешние печатные формы под специфику своей деятельности. Программа даёт возможность выполнить настройки без изменения конфигурации УНФ.

Анализ продаж

Для просмотра отчётов по продажам пользователю необходимо выбрать пункт меню «‎Продажи» и в разделе аналитики нажать на раздел с отчётами. Откроется перечень различных отчетов.

Здесь пользователь может настраивать варианты состояния заказов покупателей, виды заказов покупателей; анализ заказов, счетов, выполненных работ, совершенных продаж и произведённых оплат.

Если нужного документа нет в перечне, воспользуйтесь поисковой строкой. Функционал 1С:УНФ позволяет пользователю отбирать, группировать, сортировать данные и выводить их в удобном для анализа виде.

Добавление полей

Чтобы настроить отображение информации, из списка в правой части экрана выбираем пункт «‎Добавить строку», указываем колонку с нужным показателем и двойным нажатием мышки добавляем его в отчёт.

Группировка полей

Поля с одинаковым типом сведений лучше группировать. Сгруппированные поля пользователь может расположить вертикально или горизонтально. Для сохранения нового варианта отчёта пользователю необходимо нажать на кнопку «‎Запомнить настройки».

Сортировка полей

В системе предусмотрены алгоритмы компоновки данных, с помощью которых пользователям можно отбирать перечень полей и сортировать их в порядке убывания/возрастания.

Как добавить отчёт

Если какой-то вид отчётов используется часто и должен быть под рукой у пользователя, его можно добавить в меню «‎Продажи».

Для этого пользователю нужно перейти в настройки, оттуда — в настройку панели действий. В левой части экрана в списоке отчётов пользователю необходимо выбрать желаемый вариант и нажать на кнопку «‎Добавить». После добавления отчетов для сохранения настройки нажимается кнопка «‎Ок». Теперь, перейдя в «‎Продажи», в разделе с отчётами сразу отображается добавленный вариант.

Для возвращения к прежним, принятым по умолчанию настройкам, пользователю необходимо перейти по кнопке «‎Ещё» и выбрать установку стандартных настроек.

Если стандартного функционала отчетов не хватает, программистом создаётся внешняя обработка с определенным программным кодом.

Внешние отчёты в 1С:УНФ

Внешние отчеты

Конфигурация 1С:УНФ не предусматривает опции с дополнительными отчётами, как в других версиях. Чтобы иметь возможность настроить внешний отчёт, в программе должна быть активной функция использования дополнительных отчетов и обработок.

Для каждого внешнего отчёта должен быть указан тег. Теги облегчают пользователю поиск отчёта и определяют, в каком разделе будет располагаться документ.

Настройка тега осуществляется пользователем вручную в регистре сведений, или прописывается в коде отчета.

Процедура определения настроек при формировании внешнего отчёта проходит в несколько шагов:

  1. Пользователь создаёт реквизит отчёта «‎НовыйОтчёт».
  2. Указывает тип «‎Булево».
  3. В модуле объекта указывает процедуру экспорта и теги.

Пример кода:

Процедура ПриОпределенииНастроекОтчета(НастройкиОтчета, НастройкиВариантов) Экспорт

НастройкиВариантов[“Подробный”].Теги = НСтр(“ru = ‘Продажи,CRM'”);

КонецПроцедуры

НовыйОтчёт = Истина;

Добавление изображения

Для прикрепления изображения к внешнему отчету пользователь должен выбрать поле «‎Тип макета» со значением «Двоичные данные». Двойное нажатие кнопкой мышки на поле вызовет окно загрузки изображений.

Заключение

Функционал 1С:УНФ даёт пользователям возможность самостоятельно настроить отчеты и внешние формы, не прибегая к помощи программиста и не внося изменения в конфигурацию программы.

Для настройки стандартных отчетов пользователю доступны опции отбора, добавления, сортировки и группировки информации.

Для настройки внешних отчётов УНФ пользователю нужно удостовериться, что система поддерживает опцию использования дополнительных отчетов и обработок. Затем создаётся реквизит отчёта, а в модуле объекта прописывается код экспорта с указанием тега для отчёта.

Описанные процедуры позволяют пользователю настроить вывод отчётов под нужды своей фирмы, эффективнее анализировать данные о расходах, доходах и коммерческих операциях.

  • Отзыв о работе IT Rush от ООО Компит
    ООО Компит

Позвоните нам по телефону +7 (499) 130-90-74 или отправьте сообщение, чтобы заказать обратный звонок.