Используя программу 1С на предприятии, есть вероятность, что пользователь может по ошибке внести информацию повторно. Страшного в этом ничего нет, однако дублирование данных может стать причиной возникновения некоторых неудобств и путаниц, что существенно замедляет работу.
Чтобы исключить такие события, стоит знать, как организовать поиск дублей в справочниках 1С, а также удалить задвоенные данные.
Что нужно делать?
Чтобы справиться с этой задачей — найти, заменить или удалить продублированные данные, — нужно сделать следующее:
- Открываем обработку, которая находится в разделе «Администрирование».
- Находим строчку, где написано «Обслуживание».
- Ищем ссылку «поиска и удаления дублей».
- После этого на экране откроется диалоговое окно, где нужно будет указать область поиска. Это можно сделать также путем выбора конкретного места из предложенного — это «Контрагенты» или «Номенклатура», а также прочие справочники.
- Затем нужно совершить переход по ссылке «сравнить», где необходимо задать правила, по которым система будет проводить поиск задвоенных элементов.
- Только после всего этого можно дать команду «Найти» и ожидать результата.
Проводить поиск дублей в справочниках 1С можно и при использовании других реквизитов.
Например, можно задать запрос найти повтор информации относительно ИНН или названия поставщика, но это как пример. Система выдаст на экран все подходящие варианты, а вам предстоит только удалить или провести замену ненужной информации.
