С 1 августа 2021 года в отчете СЗВ-ТД необходимо указывать код трудовой функции работника из общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). В 1С ЗУП 3.1 информация по трудовым функциям сотрудников заполняется и хранится в специальном справочнике.
Как выбрать код трудовой функции в 1С ЗУП
При приеме на работу в 1С указывают должность работника. Теперь, дополнительно к должности, в 1С 8.3 ЗУП нужно указывать код профессиональной деятельности из классификатора занятий — ОКЗ. Это связано с тем, что с 1 августа 2021 года в отчете СЗВ-ТД указывают этот код.
Зайдите в Прием на работу
В 1С ЗУП код трудовой функции заполняют в документе приема на работу. Все ранее созданные приемы на работу находятся в разделе “Кадры” по ссылке “Приемы, переводы, увольнения”.
Код выполняемой функции в 1С ЗУП 8.3 нужно указать в каждом приеме на работу, по каждому сотруднику. Даже если у вас несколько сотрудников с одинаковыми должностями, например несколько менеджеров по продажам. Почему код профессиональной деятельности в 1С 8.3 ЗУП необходимо указывать при каждом приеме? Ответ простой: трудовые функции в 1С ЗУП 8.3 не привязаны к должности. Например, у разных менеджеров по продажам могут быть разные направления деятельности и служебные обязанности, соответственно коды ОКЗ у них будут разные. В нашем примере несколько приемов на работу, заполним по каждому код трудовой функции.
Заполните трудовую функцию У первого принятого сотрудника должность “Секретарь”. Под должностью находится пустое поле “Трудовая функция”, его обязательно нужно заполнить из справочника трудовых функций. Этот справочник каждая организация заполняет самостоятельно, под свои нужды. Чтобы посмотреть какие трудовые функции в нем есть, нажмите стрелочку и выберите “Показать все” — откроется справочник трудовых функций в 1С 8.3 ЗУП.
В нашем примере мы уже создали одну должность — “Генеральный директор”, Но нам нужен “Секретарь”. Чтобы добавить в справочник 1С ЗУП 8.3 трудовую функцию секретаря, нажмите в окне справочника кнопку “Создать” — откроется окно создания новой трудовой функции.
В открывшемся окне напишите наименование функции, например “Секретарь руководителя”. Теперь нужно подобрать код ОКЗ. Удобней всего код профессиональной деятельности в 1С 8.3 ЗУП подбирать с помощью кода по ОКПДТР, кликните здесь на значок подбора (10). Откроется окно “Выбор кодов ОКПДТР”. В окне выбора в окне поиска напишите “Секретарь”, подберите из списка нужное значение, например “Секретарь руководителя” и нажмите “Выбрать”.
В окне создания новой функции появятся коды ОКПДТР, контрольное число, категория и код по ОКЗ. Для завершения нажмите “Записать и закрыть”.
После этого в справочнике трудовой функции в 1С ЗУП 8.3 появится новое значение с нужным кодом ОКЗ. Выделите его курсором и нажмите “Выбрать”.
Теперь вы знаете, как в 2022 году заполнить трудовую функцию в 1С 8.3 ЗУП. Для завершения сохраните документ приема на работу (20).
Проверьте код выполняемой функции в СЗВ-ТД
Теперь при формировании отчета СЗВ-ТД код выполняемой функции в 1С ЗУП 8.3 с 01.07.2021 будет подставляться автоматически.
Код трудовой функции
В программе не нужно указывать код трудовой функции в каждом приеме на работу, достаточно один раз указать код в справочнике должностей. Код выполняемой функции привязан к справочнику должностей, который находится в разделе «Зарплата» по ссылке «Должности». К каждой должности можно привязать один код выполняемой функции. Код выполняемой функции указывают в отдельной графе справочника. Код выбирают в карточке должности. Если вы знаете код или наименование вида занятия, его можно частично или полностью ввести в поле и выбрать из выпадающего списка. Если вы не нашли подходящее значение, нажмите на ссылку «Справочник». В полном справочнике найдите нужный код с помощью поиска и подробного описания.
