Для координации работы группы компаний нужна не только точность учета, но и координации процессов, что невозможно без использования продвинутых программных решений. И 1С:Управление холдингом (или 1С:УХ) продукт, упрощающий контроль сложной корпоративной структурой.
«1С:УХ» что это за программа
Управление холдингом 1С (1С УХ) представляет собой современное программное обеспечение класса Corporate Performance Management (CPM), разработанное для решения комплексных задач, с которыми сталкиваются крупные корпоративные структуры. Это комплексное решение предоставляет мощные инструменты для автоматизации коммерческой деятельности (включая управление, учет и аналитическую обработку данных).
Главная цель 1С:УХ создание единой цифровой платформы, которая интегрирует все подразделения и бизнес-единицы холдинга в единую информационную среду. Это позволяет организации координировать деятельность всех уровней, обеспечивать прозрачность деятельности и централизовать управление. Стандартизация учетных процедур, поддерживаемая системой, охватывает не только российские стандарты, но и международные (МСФО), что особенно важно для компаний, чья деятельность на глобальном рынке.
Одна из особенностей ПО гибкость и широкий выбор подсистем для установки. Программа легко адаптируется под специфику корпорации, поддерживая настройки под индивидуальные потребности бизнеса. Благодаря совместимости с другими продуктами линейки 1С система позволяет минимизировать затраты времени и денег. 1С УХА интегрируется в уже существующую IT-инфраструктуру без значительных трудозатрат. Это делает процесс внедрения максимально комфортным для холдинга, снижая затраты времени и ресурсов.
Функционал 1С холдинг охватывает:
- Бюджетирование. Она автоматизирует финансовое планирование, позволяя проводить план-фактный анализ и формировать детализированные бюджеты.
- Консолидация отчетности. Инструменты программы облегчают сбор и объединение финансовой информации с последующей подготовкой регламентированной и управленческой отчетности.
- Управление инвестициями. Подсистема умеет эффективно планировать, реализовывать и контролировать инвестиционные проекты, включая оценку окупаемости и рисков.
- Централизованные закупки. Система поддерживает координацию закупками и активами, упрощая взаимодействие между подразделениями и снижая издержки.
- Управление договорами. Автоматизация работы с договорами, включая согласование, учет лимитов и отслеживание исполнения.
Цель внедрения ПО это оптимизация коммерческой деятельности, повышение прозрачности управления и снижение операционных затрат. Предприятия могут быстрее реагировать на изменения в бизнес-среде, принимать обоснованные управленческие решения класса задач и добиваться продуктивности работы своих проектов.
Кому необходима «1С:УХ»
Программа предназначена для компаний, деятельность которых требует централизации финансового учета и управления. Эта система востребована в организациях с большим объемом информации, сложными бизнес-процессами, большим количеством проектов и необходимостью соблюдения международных стандартов. Вот категории организаций, которым нужно купить 1С управление холдингом.
- Холдинги, объединяющие дочерние компании, сталкиваются с проблемами разрозненности учетных процессов и проектов, отсутствия единых стандартов и сложности координации между подразделениями. 1С:УХ унифицирует учетные системы, стандартизирует подходы к обработке данных и автоматизирует взаимодействие между бизнес-единицами. Это помогает руководству получить централизованную картину финансовой и операционной деятельности холдинга.
- Компании, стремящиеся интегрировать свою деятельность для повышения управляемости, находят в 1С:УХ идеальное решение. ПО объединяет информацию из подразделений, упрощает подготовку отчетности и налаживает взаимодействие между структурными единицами. Для групп предприятий, работающих в нескольких отраслях, это становится главным фактором для оптимизации работы.
- Компании, использующие стандарты МСФО, сталкиваются с необходимостью консолидации информации и подготовки отчетности, соответствующей международным требованиям. 1С:УХ предлагает инструменты для трансформации данных РСБУ в формат МСФО, автоматизации подготовки отчетов и сокращения времени на составление. Поэтому система востребована среди организаций, чья деятельность на международных рынках или подотчетных зарубежным партнерам.
Когда стандартные учетные решения перестают справляться с нагрузкой из-за увеличения объема операций и проектов, внедрение 1С:УХ становится стратегически важным. ПО легко адаптируется под растущие потребности корпорации, обрабатывая большие массивы данных и избегая ошибок, связанных с человеческим фактором.
Возможности «1С:УХ»
Функционал программы охватывает широкий спектр задач и включает несколько подсистем. Рассмотрим главные.
Бюджетирование
Подсистема предназначена для создания и управления финансовыми планами любой сложности. Она формирует детализированные многомерные бюджеты, позволяет проводить их план-фактный анализ и автоматизирует сложные вычисления. Это особенно важно для холдингов.
Система поддерживает:
- построение бюджетов для операционной и инвестиционной деятельности;
- импорт фактической информации из сторонних сервисов;
- факторный анализ, который выявляет причины отклонений;
- совместную работу нескольких пользователей над единой бюджетной моделью.
Автоматизация бюджетирования упрощает управление финансовыми потоками, обеспечивая прозрачность и оперативность в принятии решений.
Учет и отчетность МСФО
1С:УХ поддерживает две модели учета: транзакционную и трансформационную. Это позволяет интегрировать данные РСБУ и МСФО, обеспечивая единую инфосреду.
Преимущества:
- автоматизация подготовки отчетности по международным стандартам;
- снижение трудозатрат на обработку информации;
- минимизация ошибок при трансляции данных;
- параллельный учет по РСБУ и МСФО.
ПО предоставляет инструменты для консолидации финансовой отчетности, упрощая объединение данных из дочерних предприятий и филиалов.
Казначейство
Подсистема дает возможность организовать управление денежными потоками и планирование ликвидности. Здесь «Платежный календарь» помогает:
- прогнозировать кассовые разрывы;
- планировать платежи и поступления;
- анализировать ликвидность в реальном времени.
Казначейство поддерживает работу через веб-клиенты и интеграцию с MS Excel.
Инвестиционные проекты
ПО охватывает жизненный цикл проектов от планирования до завершения. По проектам можно:
- оценивать рентабельность проектов с использованием показателей NPV, IRR и PBP;
- планировать бюджет проектов и контролировать их выполнение;
- визуализировать данные с помощью диаграмм Ганта и других инструментов;
- интегрировать информацию с MS Project для оптимизации управления этапами проекта.
Функционал помогает минимизировать риски и обеспечить реализацию проектов в рамках утвержденных бюджетов.
Регламентированный учет
Подсистема включает инструменты для автоматизации бухгалтерского и налогового учета. Она обеспечивает:
- соответствие всем требованиям действующего законодательства;
- подготовку регламентированной отчетности с минимальными временными затратами;
- унификацию учетных процессов в подразделениях холдинга.
Использование встроенной конфигурации «1С:Бухгалтерия КОРП» делает подготовку отчетности удобной.
Подсистема централизованного управления закупками и активами
ПО управляет закупками и активами холдинга, обеспечивая:
- консолидацию потребностей подразделений;
- организацию конкурентных тендеров;
- учет и управление активами.
Интеграция с электронными торговыми площадками снижает нагрузку на сотрудников, автоматизирует рутинные операции и минимизирует ошибки.
Управление договорами и лимитами
Подсистема автоматизирует работу с коммерческими контрактами, включая подготовку договора, согласование и контроль выполнения. Функции:
- настройка лимитов для предотвращения перерасходов по договору;
- учет и анализ договорных обязательств;
- интеграция с 1С:Документооборот для хранения и обработки документации.
Подсистема предоставляет гибкие инструменты по работе с договорами, которые помогают улучшить управление дебиторской задолженностью и снизить финансовые риски.
Внедрение «1С:Управление холдингом 8» этапы
Процесс внедрения 1С:Управление холдингом 8 требует тщательной подготовки и структурированного подхода для адаптации системы под потребности конкретного бизнеса. Этапность помогает организовать работу, минимизировать риски и гарантировать 100%-ный результат.
Этап 1: обследование
Первый шаг включает детальный анализ текущей деятельности организации. Эксперты изучают структуру работы, идентифицируют узкие места и определяют главные требования. На основе собранной информации формируется техническое задание, в котором описываются цели проекта, задачи и ожидаемые результаты. Этот этап закладывает основу для всех последующих работ и обеспечивает ясность в подходе к реализации.
Этап 2: планирование
На втором этапе разрабатывается подробный план интеграции. В документации отражаются сроки выполнения работ, бюджет проекта, ресурсы и роли всех участников команды. Такой подход структурирует процесс, обеспечивает координацию между всеми сторонами и исключает вероятность сбоев на каждом из этапов.
Этап 3: разработка
Этот этап посвящен адаптации программного обеспечения под специфические задачи бизнеса. Настройка функционала осуществляется в соответствии с особенностями бизнеса. Если стандартный функционал системы не покрывает потребности, вносятся дополнительные доработки.
Этап 4: тестирование
После завершения настройки ПО запускается в тестовом режиме. Этот этап проверяет, насколько корректно работает ПО в реальных условиях. Выявленные ошибки или недочеты устраняются, после чего проводится повторное тестирование. Это обеспечивает бесперебойную работу на этапе эксплуатации.
Этап 5: обучение персонала
Перед введением ПО в промышленную эксплуатацию проводится обучение сотрудников. Персонал знакомят с функционалом системы, обучают использованию и объясняют, как решать возможные проблемы в ходе работы. Такой подход минимизирует количество ошибок и ускоряет адаптацию сотрудников.
Этап 6: запуск в промышленную эксплуатацию
Заключительный этап интеграции предполагает интеграцию в ежедневную деятельность компании. После тестирования и подготовки персонала ПО начинает использоваться в полном объеме. На этом этапе важно обеспечить техническую поддержку и сопровождение, чтобы гарантировать работу системы и при необходимости вносить доработки.
Преимущества 1С:УХ
У этого решения ряд преимуществ, обеспечивающих востребованность.
- Система сочетает в себе функции учета, анализа и управления, предоставляя руководству компании полный контроль над деятельностью. Это позволяет объединить направления работы холдинга в единую сеть и управлять бизнес-процессами.
- 1С:УХ легко адаптируется под потребности конкретного бизнеса. В зависимости от структуры и задач компании, функционал системы может быть доработан для удовлетворения требований.
- ПО поддерживает интеграцию с другими продуктами 1С, а также внешними сервисами. Это позволяет компаниям использовать 1С:УХ в сочетании с уже имеющимися инструментами и упрощает обмен данными между подразделениями и платформами.
- Внедренив систему, можно сократить операционные и административные затраты. ПО автоматизирует работу, снижая риск ошибок и повышая скорость обработки информации, способствуя ускорению принятия обоснованных управленческих решений.
- 1С:УХ соответствует требованиям МСФО и РСБУ, что особенно важно для компаний, ведущих деятельность на международном рынке. Программа обеспечивает унификацию отчетности и упрощает подготовку данных для регуляторов.
Заключение
Выбор комплексного программного обеспечения для автоматизации управления холдингом стратегический шаг, напрямую влияющий на бизнес и конкурентоспособность компании. Решение купить 1С:Управление холдингом позволит интегрировать мощный инструмент, который обеспечивает не только автоматизацию рабочих процессов, но и комплексный подход к управлению, соответствующий современным стандартам: использование такого ПО (включая возможности ERP) поможет достигнуть эффективности в управлении корпоративными структурами.