Ответственные лица являются неотъемлемой частью организации, которые несут ответственность за определенные задачи и процессы. В 1С существует возможность настраивать подписи ответственных лиц в документах, а также указывать ответственных за подготовку регистров и отчетов. Рассмотрим подробнее, как найти, настроить и изменить ответственных лиц в 1С 8.3.
Какие бывают ответственные лица в организации
В организации могут быть различные ответственные лица, такие как главный бухгалтер, руководитель подразделения, ответственный за складской учет и другие. В 1С также можно настраивать ответственных лиц для конкретных задач, например, подготовка регистров или отчетов.
Где найти подписи ответственных лиц в 1С
Для того, чтобы найти подписи ответственных лиц в 1С, необходимо зайти в пункт меню «Главное» — «Настройки» — «Организации». Затем нужно перейти в раздел «Подписи.
Здесь можно увидеть подписи руководителя, главного бухгалтера и кассира, указать ФИО сотрудников и их должности.
Как изменить ответственных лиц в 1С 8.3
Справа от полей расположены гиперссылки «История». Настроить и изменить подписи ответственных лиц также можно, нажав на них.
Если вам необходимо создать новую подпись, нажмите одноименную кнопку «Создать». Укажите ФИО лица, проставляющего подпись, дату начала действия и должность человека.
После проставления подписи в 1С, она будет доступна для просмотра и проверки в любой момент времени. Это позволяет удостовериться в подлинности документа и идентифицировать ответственных лиц, которые участвовали в его подготовке и подписании.
Как указать ответственных за подготовку регистров и отчетов
Ответственные лица за подготовку регистров и отчетов настраиваются аналогичным описанному выше способу.
Как настроить подписи в документах
Для того, чтобы настроить подписи в документах реализации товаров и услуг, нужно перейти в меню и выбрать пункт «Продажи», затем «Реализация (акты, накладные)».
В нижнем углу слева расположена гиперссылка «Подписи», кликнув по которой, можно выполнить настройку.
Для того, чтобы задать подпись ответственного лица в документе «Счет покупателю», перейдите в «Продажи» — «Счета покупателю».
А затем заполните данные в реквизитах продавца и покупателя.
Таким образом, настройка ответственных лиц в 1С является важным и неотъемлемым этапом в работе организации. Благодаря правильной настройке ответственных лиц можно существенно повысить эффективность и качество работы компании, а также упростить процесс управления ею.