Может возникнуть ситуация, когда бухгалтеру приходится работать с 1С на разных устройствах. К примеру, бухгалтер проводит некоторое время в офисе, а часть работы оставляет для дома, обслуживает ряд предприятий и выполняет работу в офисах. В таких условиях возникает вопрос, как скопировать базу 1С на флешку чтобы работать между несколькими устройствами. Насколько сложно это осуществить пользователю: потребуется ли помощь программиста чтобы скопировать базу 1С?
Если следовать алгоритму в точности, то перенос без осложнений обеспечен. Но есть обязательное условие: на новом устройстве также должна быть установлена 1С. Только при этом перенесенную базу на нем получится использовать. Так как скопировать базу 1с 8.3 на флешку?
Копирование папки
Как скопировать информационную базу 1с 8 3? Несложный метод копирования данных — копирование папки, расположенной на жестком диске ПК. С этой целью нужно посмотреть в интерфейсе, где именно она размещена. Выполнить это можно методом запуска ПО, кликнув левой кнопкой на инфобазу методом ее выделения.
Затем нужно следовать по предложенному пути, нажав правую кнопку мыши и выбрав опцию копирования, файлы вставить в то место, которое требуется. Если файлы базы данных 1С должны быть перенесены на флэш-карту, потребуется кликнуть правой кнопкой мыши по папке с базой, затем выбрать опцию «Отправить», а также USB-накопитель.
Чтобы скопировать базу 1с в другую базу через внешний носитель правильно, нужно удостовериться в том, достаточно ли объема для файла. Для этого нужно проверить свойства папки: кликнуть по ней правой кнопкой мыши, после чего нажать в появившемся меню опцию «Свойства». С помощью этого действия можно будет узнать, какой объем имеет файл.
Теперь скопированная база может быть использована в другом ПК с 1С. Потребуется запустить программу, нажать «Добавить» и указать путь, где находится база.
Благодаря несложной операции доступен перенос данных на ПК, где приходится работать. Возможен только один недочет: если инфо база составляет приличные десятки гигабайт, придется позаботиться о наличии такой же объемной флешки.
Выгрузка
Данные можно выгрузить непосредственно с помощью конфигуратора ПО. Открыть конфигуратор можно с помощью запуска программы.
Сперва необходимо выбрать пункт «Конфигуратор», затем — раздел конфигурации, после чего — открытие конфигурации, которая запустится.
Затем нужно войти в «Администрирование» и — выбрать выгрузку информационной базы.
Появится новое окно, где нужно будет указать название папки, куда именно производится эта самая выгрузка, здесь можно будет выгрузить базу данных 1С 8. 3 на флешку. В процессе операции будет создан файл с расширением «*.dt», так называемый архив, сформированный в ПО 1С. В архиве находится все, что выгружено, включая настройки, отчетность, все данные.
Способ подходит для того случая, когда приходится выгружать базу с повреждением или создавать копию с целью проверки каких-нибудь данных. С помощью него можно заново провести отчетность за прошлый период, проверить, как действие отразится на имеющихся данных.
Для использования выгруженной базы нужно запустить конфигуратор, отобразить перечень опций на вкладке «Администрирование», после чего нажать загрузку информационной базы. В завершение останется только указать путь, куда выгружать данные. Он автоматом запустится и будет готов к использованию. Надеемся вы разобрались как скопировать новую базу 1С.
Создание копии
Как скопировать информационную базу 1С и создать копию? С очередным обновлением базы в пользовательском режиме автоматом создается ее резервная копия. И ее можно сформировать, не запуская конфигуратор.
Потребуется лишь несколько действий:
- запустить «Администрирование»;
- кликнуть по папке «Обслуживание»;
- выбрать «Резервное копирование и восстановление»;
- в открывшейся папке нажать «Создание резервной копии».
Откроется окно, где потребуется выбрать путь сохранения копии. Следующий шаг — «сохранение резервной копии».
В результате этого программа сама закроется и вновь запустится. Если копию формировать таким способом, база сохранится в виде архива «*.zip».
Чтобы копию можно было использовать, следует перейти по таким же разделам, избрав опцию восстановления из резервной копии.
Загрузка базы в 1С 8.3 из флеш-карты
Как скопировать информационную базу 1С и загрузить её из флешки? Чтобы просмотреть базу 1С 8.3 со внешнего диска, в запустившемся окне программы 1С нажимаем опцию добавления. В соответствующем окне устанавливаем переключатель в позицию добавления имеющейся базы в список. Следующее действие — кликнуть «Далее», указать название базы, прописать путь.
В данном случае база располагается на флеш-карте (Н:). Необходимо нажать кнопку выбора файла. Затем нужно указать параметры запуска, который оставляют по умолчанию. В завершение следует нажать «Готово», и инфобаза 1С 8.3, загруженная с флеш-карты, может быть использована. Упомянем известный факт: запрещено извлекать внешний носитель в то время, пока 1С в работе, в иной ситуации не исключено повреждение файла, и база вновь не запустится.
Облачное копирование
Как скопировать информационную базу 1С на облако?Резервные копии можно формировать с помощью опции облачного архива в 1С, после чего они могут быть переданы в онлайн-режиме. Преимущество способа — нет необходимости во флешках и дополнительно оперативной памяти ПК. Через хранилище можно запросить информацию в соответствии с нужной датой, и это может быть крайне важно в непредвиденной ситуации. Но следует иметь в виду, что подключение облачного хранилища не бесплатное.
Для активации выгрузки в облачное хранилище, помимо прочего, необходимы действия:
- загрузить файл: https://backup.1c.ru/download/epf;
- открыть базу 1С, для которой необходимо резервное копирование, в режиме Предприятия с правами администратора;
- удостовериться в наличии прав пользователя для открытия всевозможных отчетов и обработок;
- открыть скачанный предварительно файл;
- появится предупреждение безопасности: нажать «Да»;
- откроется уведомление об использовании в обработке вызовов «Wscript.Shell»: также нажать «Да»;
- еще одно стандартное предупреждение в случае с 1С: о необходимости снова открыть обработку. Нажать «Ок»;
- открыть обработку повторно. При этом уже не возникает предупреждений. Перезапуск базы не требуется;
- платформа предложит сделать установку расширения конфигурации. Выбрать «Установить расширение» (при этом 1С перезапустится);
- когда перезапуск будет выполнен, будет предложена установка агента резервного копирования при условии, что он не установлен;
- операционная система запросит подтверждение запуска файла. Необходимо его подтвердить.
Теперь вы в курсе того, как можно правильно скопировать базу 1с на другой компьютер.