Бухгалтерский учет начинается с даты формирования или возникновения предприятия и заканчивает только после его ликвидации. Любое действие или событие, связанное с деньгами, заносится в бухгалтерскую книгу компании. Запись деловых операций является частью бухгалтерского учёта.
Это первый шаг того, что специалисты называют «циклом бухучёта» — процесс, предназначенный для получения базовой финансовой информации для составления точных и последовательных финансовых отчётов.
Бухгалтерский цикл состоит из шести основных этапов:
- Анализ и запись операций (просмотр счетов-фактур, банковских выписок и т. д.);
- Разноска операции в главную книгу (по правилам учёта двойной записи);
- Подготовка нескорректированного пробного баланса (включает перечисление всех счетов бизнеса и выяснение их остатков);
- Подготовка корректирующих записей в конце периода;
- Подготовка скорректированного пробного баланса;
- Подготовка финансовой отчётности.
Большинство этих процессов автоматизированы специальным программным обеспечением, которое существенно облегчает работу бухгалтеров и исключает ошибки, появляющиеся в результате человеческого фактора. И лучшей программой для ведения бухгалтерского учета является 1С бухгалтерия 8.3.
Учет производства в 1С 8.3 бухгалтерия зачем нужна операция
Учет производственных процессов в 1С 8.3 Бухгалтерии один из самых сложных процессов. Программа предназначена для организации работы небольших предприятий. Для крупных компаний есть другие продукты 1С.
Производственный учет с помощью этого ПО можно условно разделить на 4 этапа:
- Закуп материалов;
- Передача ТМЦ в производственный цех;
- Изготовление продукции;
- Расчет себестоимости производства.
На каждом этапе совершаются определенные операции, но для их выполнения необходимо предварительно настроить программу (в параметрах учета программы во вкладке Производство указать, что в программе ведется учет затрат по подразделениям).
Настройка учета производства 1С: Бухгалтерия 8.3
Для включения учета производства продукции в 1С необходимо зайти в раздел «Главное» и перейти в «Функциональность» — перед вами появится окно с разными настройками. Во вкладке «Производство» поставить галочку возле опции «Учет процессов производства». Основные настройки для производственного учета следующие (выбрать необходимое):
- Способ оценки МПЗ;
- Счет учета затрат (при покупке товаров и услуг, необходимых для производства продукции, счет будет автоматически подставляться в документы);
- Выпуск продукции;
- Выполнение работ или оказание услуг;
- Общехозяйственные расходы;
- Расчет себестоимости продукции (с учетом отклонений).
После настройки программы можно будет начинать поэтапный учет производства продукции в 1С 8.3.
Учет производственных затрат
Один из важных этапов выпуска продукции — учет производственных затрат. Эта функция позволяет в режиме реального времени анализировать информацию, чтобы следовать упрощенным процессам закрытия периодов для управления расходами при изготовлении продукции.
Также эта функция позволяет проводить параллельную оценку для групповых и местных стандартов бухгалтерского учета. Это поможет разумно ответить на соответствующие вопросы производственного учета.
Себестоимость по периодам и по заказам – две разные функции для анализа. Себестоимость по периодам позволяет проводить периодический анализ затрат на уровне продукции. Себестоимость продукции по заказам позволяет анализировать затраты на уровне производственного и технологического заказа.
Затраты, отнесенные к производственным и технологическим заказам, обычно анализируются и рассчитываются по партиям. Значения на НЗП (незавершенное производство) и отклонений рассчитываются в себестоимости продукции по заказам на конец отчетного периода.
Событие на основе себестоимости проводки (в том числе на основе событий НЗП и проводка отклонения) можно проводить до закрытия периода. Программа автоматически связывает стоимость проводки с бизнес-событиями, такими как выпуск и поступления товаров, а также подтверждение операции.
Если быть более точным, НЗП на основе событий разносится как отдельная запись журнала во время деловых событий, таких как выпуск товаров и подтверждение операции. Отклонение разносится как отдельная запись журнала во время деловых событий, таких как получение конечного товара или завершение его производства.
Выпуск продукции в 1С
Еще один немаловажный этап производства – учет выпуска продукции. В 1С это отражается несколькими способами:
- Списание по спецификациям – учет расходов на изготовление и выпуск продукции осуществляются одновременно при формировании отчета производства за одну смену.
- Списание без спецификаций – в этом случае учет расходов и изготовление продукции также могут осуществляться одновременно при формировании отчета производства за смену, либо отпуск материалов выполняется отдельно и для этого формируется накладная.
Обратите внимание: после настройки программы все документы будут формироваться автоматически. Оператору необходимо будет только вносить данные и проверять корректность. Учет производства в 1С 8.3 Бухгалтерия существенно упрощает работу бухгалтера, поскольку программное обеспечения имеет все необходимые опции для автоматизации финансовой деятельности компании. Эта платформа значительно снижает техническую сложность интеграции с другими программными система, дает возможность быстро интегрировать дополнительные решения, необходимые для повышения производительности предприятия. Причем речь идет не только о других модулях в рамках глобальной платформы 1С, но и про сторонние приложения и надстройки.
Если у вас возникли трудности при настройке учета производства в 1С 8.3 Бухгалтерия, наши программисты готовы Вам помочь!
