+7 (499) 130-90-74Заказать звонок
Задайте вопрос

Проведение корректировки долга в 1С

Главная страница » Блог » Проведение корректировки долга в 1С

В эпоху цифровизации каждый из нас сталкивается с тем, что когда-то сложные и трудоемкие задачи становятся доступными и решаемыми в пару кликов. Но порой эти «пара кликов» отнюдь не являются простыми для понимания, особенно в контексте бухгалтерии в программе 1С. Сегодня мы погрузимся в тему корректировки долга в 1С. Данная тема может показаться сложной, но лишь до тех пор, пока вы не вникните во все ее тонкости.

В данном материале мы поговорим о том, как провести корректировку долга в 1С 8.3 и сделать взаимозачет, рассмотрим перенос задолженности с одного договора на другой и углубимся в нюансы этих операций. В вашем распоряжении будет пошаговая инструкция, которой вы сможете воспользоваться в любой момент, чтобы провести эту операцию и освежить свои знания в работе с мощной бухгалтерской программой 1C.

Проведение взаимозачета между организациями

Взаимозачет представляет собой урегулирование обязательств двух контрагентов за счет встречного погашения их текущих долгов. Это действие особенно полезно, когда между организациями имеются встречные долговые обязательства.

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия взаимозачет между организациями осуществляется через функционал корректировки долга. Процесс можно разделить на несколько основных этапов:

Открываем программу и переходим в раздел «Продажи» или «Покупки» в зависимости от того, с кем вы проводите взаимозачет: с покупателем или с поставщиком. Далее найдите ссылку «Корректировка долга» и кликните по ней: откроется окно, в котором будут проводиться все последующие действия.

Создайте новый документ корректировки долга (кнопка «Создать») и выберите необходимую вам операцию:

Это может быть:

— зачет авансов
— зачет задолженности
— перенос задолженности
— списание задолженности
— прочие корректировки

Для того, чтобы посмотреть какие покупатели должны нам денежные средства, перейдем на вкладку «Отчеты» -«Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

Строим ведомость по 62 счету (покупатели и заказчики) и нажимаем кнопку «Сформировать». Номер счета зависит от необходимой вам операции.

После этого приступаем к корректировке долга в 1С, перейдя на вкладку «Покупки» или «Продажи» и выбрав одноименный пункт в программе.

Зачет задолженности

Зачесть аванс мы можем как «Покупателя», так и «Поставщику». Графа «В счет задолженности» это то, перед кем произойдет зачет авансов, отметьте нужный пункт и затем выберите контрагента.

Далее нажмите кнопку «Заполнить». Проведение взаимозачета между договорами делают на сумму меньшей из задолженностей. Сумму большей задолженности нужно исправить на сумму меньшей задолженности. Во вкладке с дебиторской задолженностью исправьте сумму задолженности, и, когда дебиторская и кредиторская задолженности будут равны 0, нажмите кнопки «Записать» и «Провести». Чтобы посмотреть проводки по переносу задолженности, нажмите кнопку «ДтКт», они будут сформированы автоматически. В окне проводок видна бухгалтерская запись по дебету и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями» по разным договорам на сумму встречной задолженности. Далее формируем оборотно-сальдовую ведомость по счетам 60.01 и 62.01.

Таким образом, корректировка долга в 1С 8.3 взаимозачет между договорами облегчает управление финансами, позволяя учесть встречные обязательства между различными договорами и минимизировать финансовые риски.

Перенос задолженности на другой договор

Корректировка долга в 1С 8.3 не только позволяет проводить взаимозачеты, но и обеспечивает удобный механизм для переноса задолженности по одному договору на другой. Эта функция может быть полезна, когда, например, дебиторская задолженность по одному из договоров контрагента требует перенести на другой договор.

Чтобы сделать это, следуйте шагам в программе 1C:

  • Перейдите в соответствующий раздел программы, где открывается форма для создания нового документа на корректировку. Здесь вам потребуется выбрать операцию «Перенос задолженности».

  • В поле «Перенести» выберите «Задолженность покупателя» или «Задолженность поставщика», в зависимости от того, кто является инициатором изменений. Мы разберем пример с задолженностью покупателя.

  • Вам потребуется указать, задолженность какого дебитора будет перенесена, и на какого дебитора она будет перенесена.
  • Далее нажмите кнопку «Заполнить» — «Заполнить по остаткам и взаиморасчетам»

Далее мы увидим все задолженность покупателя в разрезе документов расчетов. В первом поле нам нужно указать договор источник задолженности.

Во втором поле договор покупателя, на который нам необходимо перенести задолженность.

После того как все поля заполнены корректно, необходимо нажать кнопку «Провести и закрыть». В этот момент будет произведена корректировка, и задолженность перейдет на указанный вами договор.

В данном документе необходимо распечатать «Акт взаимозачета» и передать его на подпись контрагентам.

Теперь дебиторская задолженность успешно перенесена на новый договор. Это дает возможность перераспределить финансовые обязательства между различными договорами и обеспечивает более гибкий подход к управлению долгами и расчетами.

Помните, что корректировка долга в 1С 8.3 посредством проведения взаимозачета, а также перенос задолженности — это сложные операции, которые требуют точности и понимания бухгалтерии. При возникновении трудностей не стесняйтесь обращаться за помощью к специалистам или использовать образовательные ресурсы.

Наши постоянные клиенты по 1С:

Зачет авансов

Для начала сформируем оборотно-сальдовую ведомость по 60 счету, выбрав дополнительно детализацию по контрагентам в разрезе Договоров

Далее переходим в корректировку долга, вид операции «Зачет авансов». Заполняем поля кому зачесть аванс, в счет кого, номер счета, контрагента и нажимаем кнопку «Заполнить». Вносим корректировку в сумму, проводим документ, затем формируем ведомость по 60 счету.

Прочие корректировки

Выбираем Вид операции «Прочие корректировки». Здесь можно провести любое действие, которое касается взаиморасчетов.

Заполняем все вкладки, кроме «Счета учета», ее мы оставляем незаполненной. Корректируем сумму. Проводим документ и формируем ОСВ.

Списание задолженности

Заполняем необходимые данные, а также на вкладке «Счет списания» выбираем счет, с которого будет списываться задолженность. После этого можно смотреть проводки.

Для проверки изменений, сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 60.01.

Итак, мы изучили корректировки долга в 1С 8.3 до освоения способов проведения взаимозачета между организациями и договорами, а также переноса задолженностей. Надеемся, что предоставленные в статье информация и советы помогут вам при работе с бухгалтерскими операциями в 1С 8.3 и сделают этот процесс более понятным.

Однако помните: как и любое другое программное обеспечение, 1С 8.3 – это лишь инструмент. Его эффективность полностью зависит от умелого и грамотного использования. И какими бы сложными не казались поставленные задачи, они всегда становятся более доступными при наличии понимания исходных принципов и механизмов работы. Бухгалтерия в этом смысле не исключение. С глубоким пониманием процессов, систематизированной работе и четкой инструкции, даже самые сложные бухгалтерские задачи становятся разрешимыми.

Наши постоянные клиенты по 1С:

Позвоните нам по телефону +7 (499) 130-90-74 или отправьте сообщение, чтобы заказать обратный звонок.