+7 (499) 130-90-74Заказать звонок
Задайте вопрос

Как правильно учесть прослеживаемые основные средства в 1С

Наши услуги
Стоимость часа программиста 1С 2000 руб./час
Абонемент от 50 часов в месяц 1900 руб./час
Абонемент от 100 часов в месяц 1800 руб./час

Согласно действующего законодательства, все организации должны использовать новые правила, чтобы вести в 1С основные средства в бухгалтерском учете. Это обязательное требование, чтобы прослеживать все изменения до момента фактического выбытия, которое может осуществляться путем списания или передачи.

Раньше бухгалтера использовали только перечень стандартных функций, который позволяют вести учет основных средств в 1с 8.3. Сейчас настройки были расширены для удобства, с возможностью автоматизации основных средств предприятия.

Можно выделить несколько РНПТ, которые признаются в программе с возможностью прослеживания:

  1. Основные средства, которые фиксируются в категорию главных товаров по отчетности. Именно они подлежат обязательному прослеживанию на предприятии. Важно изучить все настройки и ознакомиться с параметрами оформления. В противном случае отчет будет не полным.
  2. Основные средства, если в их составе присутствуют отдельные компоненты и комплектующие. Чтобы выполнить соответствующие настройки, необходимо относить их в категорию товаров, которые также подлежат прослеживанию.

Что из себя представляет учет основных средств в 1С? Чтобы использовать все функции, необходимо войти в программу, перейти в настройки и включить возможность ведения учета товаров по РНПТ. Расширенные параметры станут доступными только во вкладке «Осуществление внешней торговли».

Как правильно учесть прослеживаемые основные средства в 1С

Чтобы не сделать ошибок, можно перед началом работы с программой ознакомиться с релизом изменений и нововведений.

Также можно войти в подраздел «Главное», поставить полную функциональность программы. В таком случае пользователю станут доступными все функции, возможности. Чтобы уточнить настройки, можно перейти к карточке основного средства и найти вкладку «Классификация».

Здесь будет виден флажок «Прослеживаемый объект». Эту галочку нужно оставить или включить, когда основное средство или его комплектующая деталь является прослеживаемой.

Как правильно учесть прослеживаемые основные средства в 1С

Важно понимать, что изменения коснулись и оформления документов по прослеживаемым основным средствам. Во время заполнения в программе должна появиться специальная пиктограмма с картинкой лупы рядом с прослеживаемым основным средством. В поле РНПТ должна появляться информация о каждом ОС. В настройках можно добавить групповой учет основных средств. Для каждого прописываются данные поставщика, количество, его стоимость без учета налога на добавленную стоимость.

Как правильно учесть прослеживаемые основные средства в 1С

В процессе работы специалистам может потребоваться проработать документ «Принятие к учету основного средства». Специалисты смогут ввести всю необходимую информацию вручную или перейти по ссылке, которая указана в настройках. В последующем все данные будут подтягиваться в автоматическом режиме.

Специалисты в программе работают не только с формированием бухгалтерских проводок. Необходимо вести документы учета, вводить записи в регистры подсистемы учета основных средств в 1С 8 3.

Дополнительно требуется проработать регистры:

  1. Регистр накопления «Прослеживание основных средств». В данном разделе нужно вводить записи движения по категории «Приход». Требуется указать все прослеживаемые ОС, комплектующие, которые приняты к учету.
  2. В регистре сведения «Операции с прослеживаемыми товарами» требуется отразить данные о порядке ведения отчетности по каждой операции конкретно. Специалисты используют книгу покупок, отчет о выполненных операциях.

Для расширения регистра, необходимо указывать период проведения сводки, документ операции, контрагента. Также могут потребоваться другие реквизиты, которые формируются на этапе проведения и составления документов по сводке «Поступление основных средств», «Поступление оборудования» на предприятие. Это информация по основным настройкам, которые необходимо использовать для формирования документов для учета прослеживаемых основных средств.

Позвоните нам по телефону +7 (499) 130-90-74 или отправьте сообщение, чтобы заказать обратный звонок.