Каждый, кто хотя бы однажды сталкивался с организацией проектов, прекрасно понимает, как важно держать под рукой действенный инструмент для реализации, контроля и анализа. Речь идет не о формальных схемах или громоздких таблицах, а о решении, которое способно подстраиваться под бизнес-процессы и обеспечивать достоверное планирование. И такую задачу решает управление инвестиционными проектами в «1С:Управление холдингом».
Эта система позволяет отследить путь от первой идеи до полного завершения проекта, попутно анализируя эффективность, оптимизируя потоки финансов и формируя отчётность. Секрет в том, что модуль функционирует в тесной связке с другими компонентами «1С:УХ», поэтому спецы получают нужную информацию «на блюдечке». И никакой утомительной рутины!
При этом сам функционал ориентирован на масштабную реализацию деятельности. Если предприятие обладает сложной структурой и множеством филиалов, такая программа без труда унифицирует сбор данных, управляет массивами сведений и обеспечивает тот самый надёжный инвестиционный анализ, ради которого обычно приходится привлекать целые консалтинговые агентства.
В итоге значительная часть процессов «уходит» в электронный формат: руководитель холдинга видит и суммы вложений, и сроки окупаемости, и набор финансовых показателей для анализа. Как говорится, всё включено. А самое главное – есть реальная возможность прийти к взвешенному решению, ведь система автоматически «подтягивает» данные о затратах, ресурсах и остатках по проектам.
Планирование инвестиционных проектов
Реализация серьёзных проектов обычно начинаются с идеи: появляется мысль об обновлении производственных мощностей, расширении ассортимента или строительстве нового офиса. В рамках «1С:УХ» идею можно детально проработать: задать сроки, бюджет, необходимые ресурсы, а также определить ответственных. Следует учесть, что модуль охватывает не только классические бизнес-проекты, но и готов интегрироваться в подсистему управления национальными проектами. Другими словами, он гибко приспосабливается к любым масштабным задачам.
Пользователи вносят информацию в единый справочник: «Проекты и этапы». Для каждого проекта можно установить иерархическую структуру, а при необходимости – импортировать её из Microsoft Project. Подобный подход ускоряет процесс планирования, минимизирует ручной ввод и сокращает риски дублирования данных. Если есть вложенные подразделы, в интерфейсе 1С легко просматривать, на каком этапе находится та или иная реализация.
Планирование стоимости инвестиционного проекта
Когда предприятие готовится к серьёзным вложениям, часто возникает вопрос: как точно рассчитать стоимость каждого шага и подвести «официальную» базу под финансовый расчёт? Для этого предназначены инструменты бюджетирования в «1С:Управление холдингом».
- С помощью «Бюджета доходов и расходов» или других видов бюджетов можно устанавливать лимиты затрат на каждый этап.
- «Экземпляры отчётов» позволяют зафиксировать плановые показатели, а потом сверить их с фактическими.
Благодаря прямой интеграции с другими разделами 1С модуль позволяет автоматизировать большую часть расчётов. К примеру, если в системе уже хранится информация о будущих закупках оборудования, система подтянет эти цифры, а затем скорректирует общий бюджет проекта. При этом руководству предприятия не нужно вручную переносить данные между разными модулями: всё реализуется централизованно и безопасно.
Расчет показателей эффективности проекта
Любой здравомыслящий управленец не станет «забрасывать деньгами» проект, пока не проанализирует, стоит ли овчинка выделки. В «1С:УХ» можно в автоматическом режиме проверить целый набор финансовых критериев:
- Чистая приведённая стоимость (NPV).
- Внутренняя ставка доходности (IRR).
- Срок окупаемости.
- Индекс прибыльности.
- Свободный денежный поток.
Это даёт возможность понять, насколько разумно продолжать работу над проектом. Система рассчитывает результат сама: она берёт данные из документов бюджетирования, анализирует денежные потоки и выдаёт итоговые цифры. При необходимости финансовый аналитик меняет параметры (например, срок проекта или предполагаемый объём расходов), чтобы спрогнозировать, как изменятся показатели. Без сомнения, такой подход даёт владельцу бизнеса более стратегический взгляд на дела.
Изменение параметров через диаграмму Ганта
Существует практический инструмент для планирования этапов проекта – диаграмма Ганта. Она хорошо знакома тем, кто хоть раз руководил командой: позволяет визуально увидеть, что когда выполняется и какие этапы идут друг за другом. В «1С:УХ» эта диаграмма работает в двухстороннем режиме:
- Отображение хода работ.
- Возможность прямо на диаграмме «тянуть» полосы этапов, меняя сроки.
Когда нужно сместить сроки – достаточно сдвинуть прямоугольники на диаграмме, а программа сама пересчитает временные интервалы и обновит бюджетные документы (при условии, что это указано в настройках). Это очень удобно, ведь бывает так: руководство замечает, что пора ускорить какой-то этап, чтобы уложиться в один год бюджетирования. Аналитик смещает сроки на диаграмме, система пересчитывает расчёты, и в результате появляется обновлённый план. Гибкость здесь на высоте.
Выбор альтернатив и формирование инвестиционной программы
Нет правил без исключений: иногда у предприятия реализуется сразу несколько проектов, которые идут в одном направлении. Например, можно построить новый офис или модернизировать старое здание – каждый вариант требует вложений и времени. Возникает логичный вопрос:
Какой из вариантов лучше?
Чтобы ответить, используют специальный блок инвестиционный анализ и управление проектами внутри 1С:УХ. Он даёт возможность сопоставлять альтернативы, собирать экспертные мнения, использовать «весовые» критерии и формировать итоговый портфель.
Критерии и этапы выбора
Благодаря функционалу оценки проектов в системе, пользователи имеют возможность «набросать» список критериев, которыми будут руководствоваться эксперты. К примеру, в одном случае важно сосредоточиться на окупаемости, в другом – на социальной значимости или на доле участия в госпрограммах. Эти критерии заносятся в единый справочник, у каждого критерия указывается его «вес».
Такая настройка востребована, если идёт речь о крупных предприятиях или даже о государственных структурах, где важно синхронизироваться с федеральными программами РФ (как подсистема управления национальными проектами).
Далее система автоматически создаёт таски для ответственных экспертов, которые должны заполнить оценки по каждому критерию. И если бизнес-аналитики ставят баллы по окупаемости, то юридический отдел может проверять, соответствует ли проект корпоративным требованиям. В итоге система формирует общую оценку, сортируя проекты по их приоритетам.
Формирование инвестиционной программы
Когда альтернативы оценены, принимается решение, какие проекты входят в общую «корзину» – инвестиционную программу. В справочнике «Инвестиционные программы» открывают соответствующий элемент, заполняют реквизиты, указывают ответственных, привязывают проекты. «1С:Управление холдингом» позволяет раскидать каждый проект по разделам, чтобы структурировать информацию.
Бывает, что у программы несколько направлений, каждое требует отдельного блока: строительство, обновление оборудования, разработка программного обеспечения и так далее. Это отражается в одном месте, и при необходимости можно посмотреть суммарную стоимость и сроки реализации.
Оценка альтернатив
В «1С:Управление холдингом» предусмотрен отдельный режим для пошагового сбора экспертных мнений. Каждый участник «видит» только те критерии, которые ему доступны (в зависимости от его функциональной роли). Например, финансист может оценивать надёжность источников финансирования, а технолог – уровень инноваций.
Система подставляет оценочные значения (числа, проценты, рейтинги) в общую таблицу и выводит средневзвешенный результат. Если какой-то этап требует доработки, система указывает на это, показывая незавершённые оценки. Когда эксперты завершили ввод, проект получает интегральную оценку, которая служит основанием для включения (или не включения) в программу.
Выбор альтернатив
Для «официального» включения проекта в инвестпрограмму требуется зафиксировать результат экспертизы. В блоке «Оценка и выбор проектов» формируется список с процентом завершённости и общими баллами. Ответственный работник отмечает выбранные проекты галочкой, переводит их на следующий этап.
На финальном этапе принимается окончательное решение по каждому проекту – утверждение, доработка или исключение. В результате у утверждённых проектов в карточке появляется указание на то, в какой раздел инвестиционной программы они вошли.
Отчетность по проектам
Когда процесс уже запущен, а проекты с каждым днём «набирают обороты», крайне важно регулярно анализировать динамику. Специальные отчёты дают детальный обзор:
- Отчёт по проектам. Это реестр, где проекты разбиты по инвестиционным программам и разделам. Очень полезно для поиска общих сумм, сроков или отклонений между планом и фактом.
- Оценка объектов. Применяется для экспертной оценки на каждом этапе. Так видно, какие критерии уже выполнены, а где ещё требуется дополнительная проработка.
- Диаграмма Ганта. Даёт визуальное представление о план-графике. Если нужно сравнить несколько сценариев (например, «оптимистичный» и «реалистичный»), этот инструмент незаменим.
- Сетевая диаграмма группы проектов. Показывает, как связаны между собой этапы разных проектов. Удобна, когда несколько проектов имеют общие ресурсы или сроки.
Пользователь настраивает отбор в этих отчётах, выбирая периоды, конкретные проекты либо целый пул. Механизм полезен для тех, кто любит складывать «пазл» из большого количества цифр. Отчётность выводит понятную картину, что происходит в компании, и не нужно по крупицам собирать информацию из разных документов.
Преимущества внедрения программного модуля
Чтобы не тратить время на бесконечные пересчёты, систематизацию и ручную выгрузку данных, организации чаще выбирают «1С:УХ». Этот модуль для управления инвестиционными процессами имеет целый ряд плюсов. Ниже приведён список основных преимуществ:
- Когда расчёты централизованы, не нужно переключаться между десятками Excel-файлов.
- Диаграммы, таблицы, сводные отчёты – наглядно и аккуратно.
- При измененияx в бюджетных документах данные тут же обновляются в карточках проектов.
- Для разных предприятий можно настроить собственный список параметров, от IRR до социальной значимости.
В конечном итоге внедрение «1С:УХ» обеспечивает более глубокий контроль финансовых потоков и помогает объективно оценивать каждую идею ещё на старте. Это даёт шанс выстроить прозрачную схему инвестиций и повысить вероятность успеха. По сути, это уже не набор инструментов, а целая архитектура для инвестиций проектов, ориентирована на профессиональный подход к любому проекту.
Почему стоит обратиться в IT-RUSH
Организация, которая внедряет и сопровождает крупные решения 1С, сама по себе играет огромную роль в эффективности. А компания «IT-RUSH» известна тем, что придерживается особого подхода к обслуживанию. Она не только устанавливает нужные модули и корректирует их под специфику клиента, но и поддерживает на всех этапах: от тестирования до запуска. Здесь не бывает ситуаций, когда разработчики исчезают, оставляя заказчика наедине со сложной системой.
«IT-RUSH» начала свою деятельность в 2017 году и за это время успела собрать коллектив программистов, аналитиков, консультантов и тестировщиков, которые умеют «разговаривать» и с менеджерами, и со спецами узкого профиля. Доступность и постоянная готовность помочь, как рассказывают их клиенты, заслуживают упоминания.
Работники компании могут:
- Разработать детальную схему для управления инвестиционными проектами, внедрить её в текущую ИТ-инфраструктуру клиента и адаптировать под реальные бизнес-процессы.
- Настроить электронный бюджет компании, чтобы процессы шли в «одном окне».
- Предоставить консультации по любым вопросам, связанным с инвестициями в 1С, а также помочь с оформлением необходимых актов и регламентов.
Конкурентное преимущество «IT-RUSH» – готовность работать удалённо и выезжать, если ситуация того требует. Штат выстраивает практический алгоритм, который гарантирует своевременное внедрение, а невысокая бюрократия внутри самой «IT-RUSH» ускоряет оборот документов. Дополнительно компания предлагает гибкую систему оплаты: начиная с рассрочки и заканчивая сложными проектами, где оплата привязана к результатам.
В итоге те, кто выбирает «IT-RUSH», получают не только установку модуля под названием «инвестиционный анализ и управление проектами», а полноценное партнерство. Это включает поддержку, постоянные консультации, решение нестандартных задач и даже помощь в обучении сотрудников на местах.
В условиях растущей цифровизации в РФ такие услуги становятся ценными: ведь многие предприятия уже «включились» в госпрограммы, а для скорейшей реализации этих программ и грамотного управления финансовыми потоками необходима качественная подсистема управления. «IT-RUSH» обеспечивает этот сервис и делает его «дружественным» к бизнесу.
Ниже, для наглядности, приведём список причин обратиться в «IT-RUSH»:
- Гарантия качества настроек «1С:Управление холдингом» под потребности конкретного клиента.
- Возможность быстрого старта работ (до 1 часа ожидания ответа).
- Понятная политика ценообразования, без скрытых доплат и накруток.
- Дружелюбный сервис: грамотные консультации, живой чат, гибкие формы общения.
Кто-то скажет, что большинство так делают. Но, как утверждают те, кто сотрудничал с «IT-RUSH», здесь «по-человечески» относятся к бизнес-процессам и предлагают профессиональный сервис без лишней бюрократии. Если добавить к этому привлекательные расценки, то выгода становится очевидной.
Итак
Функционал «1С:Управление холдингом» по управлению инвестиционными проектами подходит для целей бизнеса, а также для государственных структур. Система легко импортирует этапы из Microsoft Project, учитывает ресурсы (и материальные, и людские), позволяет работать в плотной связке с бюджетированием и оперативно получать показатели (NPV, IRR и т.п.). Выбор альтернативных проектов, формирование итоговой инвестпрограммы, гибкая отчётность и контроль выполнения – это превращает «1С:УХ» в основной инструмент управления.
И при должной настройке, под руководством грамотных интеграторов вроде «IT-RUSH», внедрение такого решения становится важным шагом на пути к оптимизации расходов и роста окупаемости.
Как планировать и контролировать бюджет проекта?
Планирование бюджета происходит путем составления сметы затрат по каждому этапу. Контроль ведется через сравнение плановых и фактических затрат, анализ отклонений и формирование отчетов.
Как анализировать эффективность инвестиций в подсистеме?
Для анализа эффективности инвестиций в подсистеме "Инвестиционные проекты" 1С выполните следующие действия:
-
Сбор данных:
- Убедитесь, что все необходимые данные о затратах, поступлениях и показателях проекта введены в систему.
-
Расчет ключевых показателей:
- Используйте встроенные инструменты для расчета показателей эффективности, таких как чистая приведенная стоимость (NPV), внутренняя норма доходности (IRR) и срок окупаемости.
- Эти показатели помогут оценить прибыльность и риск проекта.
-
Отчеты и визуализация:
- Создайте и настройте отчеты для отображения данных об эффективности, включая сравнение плановых и фактических показателей.
- Воспользуйтесь графиками и диаграммами для визуального анализа результатов.
-
Анализ отклонений:
- Регулярно обновляйте проект и анализируйте отклонения от плановых показателей.
- Определите причины отклонений и разрабатывайте корректирующие действия.
-
Регулярный пересмотр:
- Организуйте регулярные обзоры проекта с ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы обсуждать результаты и адаптироваться к изменениям.
Эти шаги помогут вам провести всесторонний анализ эффективности инвестиций, обеспечить достижение желаемых результатов и минимизировать риски.
Как отслеживать сроки и этапы выполнения проекта?
Для отслеживания сроков и этапов выполнения проекта в 1С выполните следующие действия:
-
Использование календарного плана: Воспользуйтесь функцией создания календарного плана проекта, добавив все этапы и контрольные точки с указанием сроков их выполнения.
-
Диаграмма Ганта: Постройте диаграмму Ганта, которая визуально отображает график выполнения проекта. Это позволит вам легко видеть, какие задачи выполняются в текущий момент и как они сопоставляются с запланированными сроками.
-
Назначение ответственных лиц: Установите ответственных лиц за выполнение каждого этапа, чтобы было понятно, кто отвечает за соблюдение сроков.
-
Регулярные обновления: Периодически обновляйте информацию о статусе задач и фаз проекта, включая фактические даты начала и окончания.
-
Отчеты по статусу: Используйте стандартные или кастомизированные отчеты для мониторинга прогресса и выявления потенциальных задержек.
-
Системы оповещения: Настройте уведомления и напоминания в системе для своевременного информирования участников проекта о предстоящих сроках и этапах.
Эти инструменты помогут вам эффективно контролировать выполнение проекта, обеспечивая своевременное достижение всех этапов.
Как вести учёт затрат по инвестиционным проектам?
Для ведения учета затрат по инвестиционным проектам в системе 1С выполните следующие шаги:
- Создание проекта: Убедитесь, что инвестиционный проект создан в подсистеме "Инвестиционные проекты" с указанием всех необходимых параметров.
- Категоризация затрат: Разделите затраты на категории, такие как материалы, трудозатраты, аренда оборудования, консультационные услуги и прочее, чтобы улучшить детализацию учета.
- Регистрация операций: Используйте соответствующие документы в 1С для регистрации фактических операций, таких как закупка материалов или оплата подрядчикам, связывая их с определенными элементами затрат проекта.
- Бюджет и фактические затраты: Сравнивайте бюджетные и фактические затраты, чтобы контролировать выполнение проектного бюджета и своевременно выявлять отклонения.
- Отчеты о затратах: Создавайте отчеты, которые показывают затраты по проекту в разбивке по категориям и периодам, чтобы иметь четкое представление о расходах.
- Аудит и проверка: Периодически проводите аудит учетных данных для обеспечения их корректности и соответствия политики компании.
- Интеграция с другими модулями: Свяжите подсистему учета затрат с модулями бухгалтерии и бюджетирования для автоматического обновления и ведения учета в едином информационном пространстве.
Эти шаги помогут вести тщательный и точный учет затрат, что способствует более эффективному управлению инвестиционными проектами.
Как вести учёт затрат по инвестиционным проектам?
Для интеграции подсистемы управления инвестиционными проектами с другими модулями 1С выполните следующие шаги:
- Анализ потребностей: Определите, какие модули 1С необходимы для интеграции (например, бухгалтерия, бюджетирование, управление производством) и какие данные нужно синхронизировать между ними.
- Настройка интерфейсов: Используйте стандартные интерфейсы и API, доступные в 1С, для обмена данными между модулями. Это позволит настроить прямое взаимодействие подсистем без необходимости в ручной передаче данных.
- Использование общих справочников: Обеспечьте использование общих справочников, таких как справочники контрагентов, материалов и затрат, чтобы избежать дублирования данных и поддерживать их актуальность в разных модулях.
- Настройки синхронизации: Настройте автоматическую синхронизацию данных между модулями, чтобы обновления в одном модуле отражались в других, обеспечивая актуальность и согласованность данных.
- Использование внутренних инструментов: Воспользуйтесь имеющимися в 1С инструментами интеграции, такими как встроенные механизмы обмена данными, регистры учета и документы для автоматизации процесса.
- Тестирование и корректировка: Проведите тестирование интеграции, чтобы убедиться, что данные корректно передаются и обрабатываются между модулями. Внесите необходимые коррективы для устранения выявленных ошибок.
- Документация и обучение: Обеспечьте наличие документации по интеграции и проведите обучение сотрудников для понимания интеграции и управления изменениями в связанной системе.
Это поможет интегрировать подсистему управления инвестиционными проектами с другими модулями 1С, улучшая координацию данных и оптимизацию бизнес-процессов.
Как подсистема взаимодействует с 1С:Управление Холдингом?
В 1С:Управление Холдингом подсистема обеспечивает централизованное управление инвестициями на уровне холдинга, позволяя консолидировать данные и контролировать проекты.
Как подсистема взаимодействует с 1С:ERP?
В 1С:ERP подсистема является частью комплексного решения, обеспечивая управление инвестициями в рамках общей системы управления предприятием.
Как автоматизировать управление инвестиционными проектами в конкретной отрасли?
Автоматизация управления инвестиционными проектами в конкретной отрасли с помощью 1С может быть реализована через следующие шаги:
- Анализ отраслевых требований: Определите специфические требования и особенности управления проектами в вашей отрасли. Это может включать уникальные процессы, стандарты и нормативы, которыми необходимо руководствоваться.
- Конфигурация системы: Настройте 1С в соответствии с отраслевыми особенностями. Это может включать адаптацию справочников, форматов отчетности и бизнес-процессов в системе, чтобы они отвечали нуждам конкретного сектора.
- Интеграция со специализированным ПО: Если в отрасли используются специальные программные решения (например, для управления строительством или R&D), настройте интеграцию с 1С для обеспечения непрерывного обмена данными.
- Оптимизация бизнес-процессов: Автоматизируйте ключевые бизнес-процессы, такие как планирование, бюджетирование, управление ресурсами и контроль качества, используя функциональные возможности 1С.
- Обучение персонала: Проведите обучение сотрудников, которое обеспечит понимание специфики автоматизации в их отрасли и эффективное использование возможностей системы.
- Мониторинг и адаптация: Создайте систему мониторинга и контроля за выполнением инвестиционных проектов, используя инструментальный функционал 1С для регулярного анализа и внесения необходимых изменений.
- Отраслевые шаблоны: Используйте типовые отраслевые шаблоны и практики, доступные в 1С, для быстрого развертывания автоматизации проектов и минимизации рисков внедрения.
Эти этапы помогут обеспечить автоматизацию управления инвестиционными проектами, позволяя адаптировать 1С для нужд вашей конкретной отрасли и обеспечить устойчивое развитие бизнеса.