Инвентаризация на складе предприятия необходима для обеспечения правильного учета остатков товаров и материалов, которые находятся на складе. Это важно для бухгалтерского и налогового учета, а также для управления складскими запасами и предотвращения потерь.
Инвентаризация позволяет определить точные количества товаров, которые есть на складе, а также выявить различия между реальными запасами и данными, которые есть в учетных системах. Это помогает избежать ошибок в учете, которые могут привести к переплатам налогов, штрафам или потере денег из-за неправильного управления запасами.
Также инвентаризация позволяет определить, какие товары на складе являются устаревшими или нерентабельными, и принять решение о их списании или продаже.
Инвентаризация на складе является важной процедурой, которая помогает предприятию управлять своими запасами, минимизировать риски и обеспечивать правильный учет товаров и материалов. Сегодня мы подробно рассмотрим, как проходит инвентаризация склада в 1С 8.3.
В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 есть раздел, который позволяет провести инвентаризацию на складе и получить точные результаты. Давайте разберемся, как это сделать.
1С склад инвентаризация
В 1С инвентаризация товаров на складе— логичный и упорядоченный процесс, который в любом случае требует определенных знаний. Он позволяет получить точную информацию о наличии товаров на складе и состоянии запасов. Ниже поэтапно проведем все необходимые манипуляции.
Шаг 1. Создание нового документа
Первый шаг — создание нового документа. Для этого нужно зайти в раздел «Склад» и выбрать пункт меню «Инвентаризация». В появившемся окне нажмите кнопку «Создать». Заполните необходимые поля — выберите склад, на котором будет проводиться инвентаризация, укажите дату проведения, ответственное лицо, организацию и т.д. Далее нажмите кнопку «Заполнить» — «Заполнить по остаткам на складе»
Шаг 2. Проведение инвентаризации
Перед нами появилась информация с количеством товаров на складе. По умолчанию количество фактических остатков будет совпадать с учетным. Нажмите кнопку «Записать». Следующий шаг — печать ведомости, с которой сотрудники будут пересчитывать товар на складе и вносить количество в колонку «Кол-во факт». Нажмите кнопку «Печать» — «Инвентаризация товаров на складе». После того, как сотрудники произвели подсчет, нужно заполнить информацию о фактических остатках в 1С. Для каждой позиции укажите количество, которое находится на складе. Программа автоматически покажет отклонения. Для того, чтобы сохранить результаты инвентаризации, нажмите кнопку «Записать», а затем «Провести».
В случае если были обнаружены расхождения, необходимо произвести списание или оприходование товаров. Для этого нужно нажать кнопку «Списать» или «Оприходовать» и заполнить документ.
Шаг 3. Оприходование товаров
Для того, чтобы оприходовать излишки товаров в 1С, выберите пункт «Создать на основании» — «Оприходование товаров». Программа отразила те товары, которые по остаткам ушли в плюс, и показала их в новом документе. По умолчанию, все пункты меню заполнены, но вы можете указать нужные значения в реквизитах. В колонке «Цена» указана себестоимость товара. Если вы сделали новую номенклатуру, то программа не найдет эти данные, придется указать их вручную. Далее нажмите кнопку «Провести».
Шаг 4. Списание товаров
Для того, чтобы списать недостачу товаров, заходим в наш документ «Инвентаризации», нажимаем кнопку «Создать на основании» — «Списание товаров». В открывшемся документам отразились те позиции, которые по остаткам ушли в минус. Далее нажмите кнопку «Провести» и посмотрите Проводки. Из документа «Списание товаров» вы можете распечатать «Акт о списании товаров».
Шаг 5. Изменения в учете
После проведения списания или оприходования товаров происходят изменения в учете. В учетной карточке товара изменяется количество и остатки товаров. Также происходит изменение данных в документах бухгалтерии (например, в книге учета доходов и расходов).
Таким образом, проведение инвентаризации на складе в программе 1С позволяет получить точные данные о наличии товаров на складе, а также обнаружить расхождения между реальным количеством товаров и данными в учетной системе. После проведения инвентаризации можно произвести списание или оприходование товаров, чтобы привести данные в учетной системе в соответствие с реальным наличием товаров на складе.
Проанализируйте результаты проведенной инвентаризации и выявите возможные проблемы в управлении запасами, чтобы разработать стратегию и план действий для их решения и улучшения управления складскими запасами в дальнейшем.
Как итог, мы ознакомились с процессом проведения инвентаризации товаров на складе с использованием программного продукта 1С 8.3. Мы изучили основные этапы проведения инвентаризации, процесс проведения ревизии, а также убедились в необходимости проведения регулярной инвентаризации товаров на складе для поддержания точности и достоверности учетных данных. Использование программного продукта 1С значительно облегчает и ускоряет процесс проведения ревизии.