Адекватное управление бизнесом невозможно представить без полноценного складского учета. Именно с помощью рационального подхода к этому направлению можно иметь постоянный доступ к информации об актуальных запасах и движениях по складским остаткам. Это выгодно не только владельцам оптовых складов, но и руководителям небольших торговых площадок, павильонов, магазинов и иных форм бизнеса. А если вместе с учетом появляется возможность быстро печатать складские документы, оформлять этикетки и ценники, то это существенно экономит ресурсы и позволяет увеличить продажи и обороты бизнеса. Добиться наилучших результатов поможет программа «1С:Управление нашей фирмой».
Возможности «1С:Управление нашей фирмой» для складской отрасли
Программа позволяет:
- принимать товары, перемещать их между складами и ячейками;
- отгружать товары со склада;
- контролировать товары по характеристикам, сериям, партиям;
- резервировать товарные позиции под конкретного покупателя;
- составлять комплекты товаров на складе;
- производить учет по сериям, партиям;
- присваивать товарам характеристики;
- проводить номенклатурные позиции по ГТД (грузовая таможенная декларация);
- выполнять учет пересортицы и переоценки;
- проводить инвентаризацию, не останавливая склад и продажи;
- анализировать движения и остатки товаров в оперативных отчетах и т. д.
Возможности выполнения операций с остатками товаров на складах в 1С УНФ практически безграничны.
Работа со складами в 1С УНФ
Для работы со складами применяется раздел программы «Склад». Пользователь может задать тип склада (оптовый или розничный), указать материально ответственных лиц, задать сведения для печати, определить цены и т. д. Для указания мест хранения используются так называемые ячейки. Ими могут быть стеллажи, полки, участки.
Для поступления товаров используется документ «Приходная накладная», в котором указываются реквизиты поставщика, нужный склад, номер договора и даже ячейки. Сюда же можно внести и дополнительные расходы.
При перемещении между складами и ячейками можно использовать документы «Перемещение запасов» и «Перемещение по ячейкам». С их помощью удастся списать, передать или переместить позиции внутри складов.
Чтобы совершить операцию отгрузки товаров необходимо воспользоваться документом «Расходная накладная». Отгрузки совершаются, как правило, по поступившим заказам. Тогда удастся проконтролировать отгрузки, задав необходимые сроки. Если приходится использовать ордерный склад, то дополнительно будут оформляться документы «Расходный ордер» и «Приходный ордер».
Если покупатель хочет зарезервировать товар, то можно воспользоваться документами «Заказ покупателя» или «Резервирование запасов». Таким образом работник склада создаст документ, на основании которого заказчику будут переданы его покупки в срок. А воспользовавшись режимом «око» можно узнать свободные остатки на складах в 1С УНФ. Режим позволяет видеть остатки, резервы и обеспечение по заказу.
При необходимости можно собрать комплекты из товаров, воспользовавшись возможностями документа «Комплектация запасов». Допускается создание нескольких вариантов комплектов, которые впоследствии также можно перемещать между складами и учитывать в общих отчетах.
Инвентаризацию можно проводить в любой момент, при этом не потребуется останавливать производство или продажи. Чтобы выполнить необходимые действия, необходимо сформировать документ «Инвентаризация запасов», в котором обозначается склад или производственное подразделение, нуждающееся в инвентаризации. Учет можно производить даже по одной или нескольким ячейкам. В том же документе можно оприходовать излишки, списать недостачи или выполнить другие действия по итогам инвентаризации.
Чтобы было проще учитывать схожие товары, можно задать им характеристики. Для учета отличий товаров друг от друга по серийным номерам, дате производства или дате окончания срока годности можно вести серийный учет. Серии могут носить не только справочно-информативный характер, но еще и служить основанием для контроля остатков, например, по срокам годности, по единицам измерения, по маркировке и другим показателям.
Наши постоянные клиенты по 1С:
Чтобы получить информацию о поступлениях и отгрузках товаров, а также о текущем количестве, можно воспользоваться отчетом «Движение товаров по складам». Вспомогательными отчетами являются «Остатки товаров» и «Остатки товаров (прогноз)», «Запасы», «Оборачиваемость» и «Средний срок хранения (дней) запасов», «График движения запасов», «Анализ закупок».
Научившись обращаться с наборов инструментов, которые предлагает программа, можно с легкостью подсчитать остатки на складе в 1С УНФ, не отвлекаясь от основной работы.
Что предлагает наша компания IT-rush
IT-rush – это комплексные решения для автоматизации бизнеса. К нам можно обратиться за установкой и настройкой любого программного обеспечения, которое будет использоваться на вашем предприятии, в магазине, в бухгалтерии, у руководителя в кабинете. Мы не только установим и подключим все, что может потребоваться, но еще и проведем обучение, после которого каждый работник организации сможет получить доступ именно к тем операциям, с которыми он вправе взаимодействовать.
Мы поможем разобраться в тонкостях работы с «1С:Управление нашей фирмой» и адаптируем программу под вашу сферу деятельности, научим получать максимум выгоды из имеющихся программных ресурсов. Чтобы воспользоваться нашими услугами, просто позвоните нам по номеру +7 (499) 130-90-74 или закажите обратный звонок через специальную форму сайта.
