Адекватное управление бизнесом невозможно представить без полноценного складского учета. Именно с помощью рационального подхода к этому направлению можно иметь постоянный доступ к информации об актуальных запасах номенклатуры товаров и движениях по складским остаткам. Это выгодно не только владельцам оптовых складов, но и руководителям небольших торговых площадок, павильонов, магазинов и иных форм бизнеса. А если вместе с учетом появляется возможность быстро печатать складские документы, оформлять этикетки и ценники, то это существенно экономит ресурсы и позволяет увеличить продажи и обороты бизнеса. Добиться наилучших результатов поможет программа «1С:Управление нашей фирмой».
Возможности «1С:Управление нашей фирмой» для складской отрасли
Программа позволяет:
- принимать товары, перемещать их между складами и ячейками;
- отгружать товары со склада;
- контролировать номенклатуру товара по характеристикам, сериям, партиям;
- резервировать товарные позиции под конкретного покупателя;
- составлять комплекты товаров на складе;
- производить учет по сериям, партиям;
- присваивать товарам характеристики;
- проводить номенклатурные позиции по ГТД (грузовая таможенная декларация);
- выполнять учет пересортицы и переоценки;
- проводить инвентаризацию, не останавливая склад и продажи;
- анализировать движения и остатки товаров в оперативных отчетах и т. д.
Возможности системы для выполнения операций с остатками товаров на складах в 1С УНФ практически безграничны.
Работа со складами в 1С УНФ
Для работы со складами применяется раздел программы «Склад». Пользователь может задать тип склада (оптовый или розничный), указать материально ответственных лиц, задать сведения для печати, определить цены и т. д. Для указания мест хранения используются так называемые ячейки. Ими могут быть стеллажи, полки, участки.
Для поступления товаров используется документ «Приходная накладная», в котором указываются реквизиты поставщика, нужный склад, номер договора и другие параметры. Сюда же можно внести и дополнительные расходы.
При перемещении между складами и ячейками можно использовать документы «Перемещение запасов» и «Перемещение по ячейкам». С их помощью удастся списать, передать или переместить позиции внутри складов.
Чтобы совершить операцию отгрузки товаров необходимо воспользоваться документом «Расходная накладная». Отгрузки совершаются, как правило, по поступившим заказам. Тогда удастся проконтролировать отгрузки, задав необходимые сроки. Если приходится использовать ордерный склад, то дополнительно будут оформляться документы «Расходный ордер» и «Приходный ордер».
Если покупатель хочет зарезервировать товар, то можно воспользоваться документами «Заказ покупателя» или «Резервирование запасов». Таким образом работник склада создаст документ в системе, на основании которого заказчику будут переданы его покупки в срок. А воспользовавшись режимом «око» можно узнать свободные остатки на складах в 1С УНФ. Режим позволяет видеть остатки, резервы и обеспечение по заказу.
При необходимости можно собрать комплекты из товаров, воспользовавшись возможностями документа «Комплектация запасов». Допускается создание нескольких вариантов комплектов, которые впоследствии также можно перемещать между складами и учитывать в общих отчетах.
Инвентаризацию можно проводить в любой момент, при этом не потребуется останавливать производство или продажи. Чтобы выполнить необходимые действия, необходимо сформировать документ «Инвентаризация запасов», в котором обозначается склад или производственное подразделение, нуждающееся в учете. Учет можно производить даже по одной или нескольким местам хранения. В том же документе можно оприходовать излишки, списать недостачи или выполнить другие действия по итогам всех операций.
Чтобы было проще учитывать схожие товары, можно задать им характеристики. Для учета отличий товаров друг от друга по серийным номерам, дате производства или дате окончания срока годности можно вести серийный учет. Серии могут носить не только справочно-информативный характер, но еще и служить основанием для контроля оставшейся продукции, например, по срокам годности, по единицам измерения, по маркировке и другим показателям.
Чтобы получить информацию о поступлениях и отгрузках товаров, а также о текущем количестве, можно воспользоваться отчетом «Движение товаров по складам». Вспомогательными отчетами являются «Остатки товаров» и «Остатки товаров (прогноз)», «Запасы», «Оборачиваемость» и «Средний срок хранения (дней) запасов», «График движения запасов», «Анализ закупок».
Научившись обращаться с наборов инструментов, которые предлагает программа, можно с легкостью подсчитать оставшуюся продукцию на складе в 1С УНФ, не потратив на это много времени.
Что предлагает компания IT-rush
IT-rush – это комплексные решения для автоматизации бизнеса. Клиенты обращаются к нам за установкой и настройкой программного обеспечения, которое будет использоваться на предприятии, в магазине, в бухгалтерии, у руководителя в кабинете. Мы не только установим и подключим необходимое ПО, но еще и обучим сотрудников, настрои оборудования для комфортной работы. Таким образом каждый работник организации будет иметь доступ к тем операциям, с которыми он вправе взаимодействовать.
Помимо прочего, помогаем разобраться в тонкостях работы с «1С:Управление нашей фирмой» и адаптируем программу под сферу деятельности фирмы, научим получать максимум выгоды из программных ресурсов и оборудования. Чтобы воспользоваться нашими услугами, позвоните по номеру телефона +7 (499) 130-90-74 или закажите обратный звонок через специальную форму на сайте.