Стоимость настройки счетов в 1С 8.3 Бухгалтерия — 2000 руб/час
Абонемент от 50 часов в месяц — 1900 руб/час
Абонемент от 100 часов в месяц — 1800 руб/час
Программа 1С 8.3 «Бухгалтерия предприятия» позволяет автоматизировать ручное заполнение счетов, счет-фактур и товарных накладных, избежав ошибок, которые создает человеческий фактор. Разработчики создали специальную систему регистров, которую нужно настроить перед началом ведением автоматизированного учета текущих расчетов с контрагентами.
Чтобы автоматически присваивался правильный номер первичным бухгалтерским документам, и автоматически вписывались реквизиты плательщика и получателя платежа, нужно знать, как настроить нумерацию счетов в 1с 8.3. После настройки с внесением нужных данных часть информации, связанная с реквизитами и номером документа будет вноситься в автоматическом режиме.
Настройка регистра сведений
В регистре сведений программы 1С бухгалтерия храниться справочная информация, которая используется в каждом составляемом документе. К ней относятся реквизиты организации, которая продает товар или услуги, а также реквизиты контрагентов, которые покупают продукты компании, от лица которой заполняется платежный документ, размер НДС на группы номенклатуры, а также другая важная бухгалтерская информация.
Информация в регистр вводится один раз, после чего система 1С бухгалтерии будет использовать ее постоянно при заполнении. Регистры настраиваются под особенности деятельности конкретной организации с учетом действующего российского законодательства.
Особенности составления счет-фактур в программе 1С 8.3
По действующему законодательству РФ экономическая деятельность хозяйствующих субъектов в большинстве случаев облагается НДС. Поэтому при оформлении бухгалтерских расчетных документов при работе с контрагентами нужно к счету и товарной накладной добавлять счет-фактуру, в которой указывается ставка НДС. Правила, требования и порядок такого отчетного документа регламентирует Постановление Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2011 года.
Так как налоговая внимательно проверяет правильность составления счетов бухгалтерского учета и точность выписки бухгалтерских документов, следует знать, в чем заключается настройка счет фактуры в 1С 8. 3, чтобы избежать нарушений действующего российского законодательства. Если в налоговой будут выявлены нарушения в составлении счет-фактур и выделении НДС, то организация не сможет получить возмещение налога на добавленную стоимость, предусмотренную действующим российским законом.
При использовании бухгалтерской программы 1С настройка нумерации счетов фактур будет в автоматическом режиме составляться правильно, с учетом действующего законодательства. Программа заполнит все необходимые реквизиты и выставит правильную ставку НДС.
Если в законы будут внесены изменения, программа обновляется с учетом новых данных ставки НДС. Пользователь получит оповещение от разработчиков о необходимости обновления действующей версии. Также 1С в автоматическом режиме рассчитывает авансовые платежи и составляет авансовые счет-фактуры, напоминая пользователю о сроке проведения платежа.
Как составить счет фактуру на реализацию
Нумерация счетов фактур в 1С8. 3 составляется на основании накладной или акта выполненных работ, подтверждающих реализацию товар или услуги. Для создания такого бухгалтерского документа нужно зайти в раздел меню «Продажи», или «Реализация» и выполнить следующий алгоритм действий:
- выбрать в журнале товарных накладных нужного контрагента;
- найти нужную товарную накладную и открыть ее, кликнув два раза;
- нажать на кнопку «Создание на основании», расположенную в верхней части монитора, и выбрать из списка «Счет-фактура выданный»;
- в открывшемся новом документе «Счет — фактура выданный на реализацию (создание)» нужно нажать кнопку «Записать», после чего бухгалтерский документ сформируется автоматически, в нем появятся номенклатура, цена и количество, взятые из выделенной накладной;
- затем нужно нажать на кнопку «Печать», чтобы вывести на монитор готовую счет-фактуру.
Перед тем как распечатать документ, оператор может его проверить и при необходимости провести его корректировку.
Составление на основе оплаченного счета
Составить счет-фактуру можно на основе ранее составленного счета для контрагента организации. В разделе «Покупки и продажи» нужно найти гиперссылку, которая поможет перейти на страницу «Счета на оплату покупателям». Там имеется нумерация счетов в 1с 8.3, составленная в виде списка. Из него нужно выбрать нужного контрагента и нажать на кнопку «Создать на основании», расположенную над журналом. Затем нужно выбрать «Реализация товаров и услуг». После произойдет автоматическое заполнение новой счет-фактуры.
Все поля заполняются автоматически:
- вид операции;
- вид номенклатуры;
- номер документа;
- дата;
- организация;
- контрагент.
Перед тем как распечатать бухгалтерский документ, нужно проверить все указанные данные и при необходимости внести корректировки.
Составление авансовой счет-фактуры
Создать такой документ можно тремя способами:
- «Не зачитывать»;
- «Автоматически»;
- «По документу»
Чаще всего организации для формирования проводок используют вариант «Автоматически». В табличной части документа, сформированного на основании счетов бухгалтерского учета, заполняется в автоматическом режиме. При создании новой счет фактуры проданные товары берутся из справочника «Номенклатура». Счет будет заполняться на основании данных, указанных в разделе «Счета учета номенклатуры». Чтобы разделы заполнялись правильно в автоматическом режиме, необходимо правильно заполнить такой справочник.
Правильная настройка счет фактуры в 1С 8. 3 в последней версии, может автоматизировать процесс оформления первичной бухгалтерской документации, сведя до минимума количество ошибок и неточностей в таких документах.