+7 (499) 130-90-74Заказать звонок
Задайте вопрос

Начисление аванса в 1с 8.3

Каждый бухгалтер рано или поздно сталкивается с необходимостью начисления аванса в 1С. Сегодня мы расскажем технологию этого процесса. Прочитав нашу статью, даже начинающий бухгалтер сможет это сделать самостоятельно, без дополнительной помощи. Все пути и механизмы будут основаны на интерфейсе и функционале программы 1С версии 8.3 Бухгалтерия/ЗУП.

Как же регулируется вопрос выплаты зарплаты трудовым законодательством? Согласно его нормам, зарплата должна выплачиваться два раза в месяц: за первую половину месяца и за вторую.

С точки зрения работы в 1С ЗУП или 1С Бухгалтерия 8.3 это означает необходимость провести взаиморасчет с сотрудником за первую половину месяца, однако не начислять доход. Некоторые организации пренебрегают этим требованием и начисляют доход дважды: первый раз – в момент выплаты аванса, второй раз – в момент выплаты зарплаты. Однако в результате можно столкнуться с ошибками. Они могут быть связаны с особенностями расчета НДФЛ программой, которая при раздельном начислении зарплаты будет приводить к неправильному его расчету.

Чтобы этого не случилось, главное правило для бухгалтера, отвечающего за подобные проводки в учетной программе:

  1. Зарплату, НДФЛ и прочие налоги по зарплате начисляем один раз по окончании месяца.
  2. Аванс и зарплату выплачиваем дважды.

Как настроить выплату авансов?

Эта операция проводится один раз, в момент внедрения управленческой программы или при вводе списка сотрудников и организации взаиморасчетов по зарплате.

Путь: Администрирование – Настройки программы – Параметры учета – Настройки зарплаты – ссылка Порядок учета зарплаты – форма Настройка учета зарплаты – вкладка Зарплата – блок Выплата зарплаты и аванса. Там вы определяете, какого числа будут выплачиваться денежные средства (заодно можете отметить аналогичные даты и для зарплаты). Далее следует выбрать, будете вы каждому сотруднику отдельно указывать, какой процент зарплаты будет выплачен в виде аванса или правила будут одинаковы для всех сотрудников.

В первом случае, процент аванса нужно будет указывать для каждого сотрудника:

  • в карточке Прием на работу (если сотрудник только поступает на службу);
  • в карточке Кадровый перевод (если сотрудник переходит с одной должности на другую).

И в том, и в другом случае в качестве способа расчет аванса может быть указан как процент от тарифа заработной платы или в виде фиксированной суммы.

Во втором случае указывается единый процент зарплаты, который получает любой сотрудник организации вне зависимости от должности или оклада. Такой подход экономит время и создает справедливые и равные условия для всех.

Как начислить аванс в 1с 8.3 бухгалтерия?

В отличие от предыдущей операции настройки, начисление аванса происходит каждый месяц, а потому формировать документы необходимо ежемесячно.

Напомним еще раз: для выплаты аванса начислять доход (аванс или зарплату) не требуется, поэтому единственный документ, который следует сформировать, будет называться Ведомость в кассу (если выплата производится наличными в кассе) либо Ведомость в банк (если аванс будет переводиться на банковскую карточку).

Для того, чтобы данные сотрудника попали в сводную ведомость автоматически, следует удостовериться, что в справочнике Сотрудники у этого работника в поле Выплата зарплаты выбрано Наличными (если выплата производится наличными в кассе) либо Безналичными (если аванс будет переводиться на банковскую карточку).

Ведомость в кассу

Начнем с того, как создается документ для наличной выплаты. Для этого следует пройти путь Зарплата и кадры – Зарплата – Ведомости в кассу. На вкладке следует обязательно выбрать вид выплаты «Аванс» и правильно указать месяц, за который происходит выплата (как правило, текущий). После этого можно нажать кнопку Заполнить – и в табличную часть подтянется информация о зарплате к выплате. Основанием для формирования сумм будут исходные данные, которые были внесены в карточку сотрудника при приеме на работу либо его переводе с одной должности на другую (этот процесс был описан выше).

На основании этого документа создается другой документ – Выдача наличных. Для того, чтобы его сформировать, следует найти внизу формы Ведомость в кассу кнопку Оплатить ведомость.

Ведомость в банк

Порядок действий немного отличается от формирования документа Ведомость в кассу. После того, как подготовлен документ Выплата зарплаты и аванса, на его основании создается документ Ведомость в банк. В нем также, как и в наличных выплатах, выбираем правильный месяц и отмечает, что выплачивается Аванс. После того, как подтянутся данные по авансу, нажимаем Выгрузить в файл и переправляем полученный документ в банк. Как только банк проведет все операции, следует нажать на кнопку Загрузить подтверждение банка, что закончить начатую процедуру.

Как видим, ничего сложного в том, расчете аванса в 1С 8.3, нет. Если один раз разобраться во всех перипетиях этого процесса, то выполнять эту операцию можно за считанные часы. Аналогично можно разобраться в том, как начислить аванс в 1с ЗУП, – нюансы будут незначительно отличаться.

  • Стоимость работ программиста 1С  – 2000 руб./час
  • Абонемент от 50 часов в месяц – 1900 руб./час
  • Абонемент от 100 часов в месяц – 1800 руб./час

Отзывы клиентов:

Позвоните нам по телефону +7 (499) 130-90-74 или отправьте сообщение, чтобы заказать обратный звонок.