Программы 1С применяют для реализации широкого перечня задач. Одной из основных является начисление авансовых платежей в системах 1С. Разберем особенности, технологию процесса. После прочтения статьи начинающий специалист разберется, как все делать правильно без дополнительной помощи. Информация о том, как производится начисление аванса в 1с, дается в ходе профильных курсов. Но в целом система простая в реализации, ответы на непонятные вопросы можно найти самостоятельно.
Данная статья содержит все актуальные данные о начислении аванса в 1с и расчете аванса в 1С ЗУП. Просто следуйте инструкциям, правилам – и вы разберетесь в принципах настройки, программирования системы. Вся информация, указанная в обзоре, относится к функционалу и интерфейсу 1С программ версии 8.3.
Выплата заработных плат с точки зрения закона
Согласно действующим законодательным нормам и правилам, выплаты заработной платы, бухгалтерия должна осуществлять дважды в месяц. Первый платеж идет за первые две недели месяца, второй за остальные.
Начисление аванса в 1С 8.3 бухгалтерия нужно делать в соответствие с регламентом. Взаиморасчеты с сотрудниками в первую половину каждого месяца, но доход при этом не начисляется. Некоторые компании данное требование игнорируют, начисляют платеж дважды. Сначала это делается на момент выплаты аванса, а потом при выдаче на руки заработной платы. Но такой вариант может приводить к серьезным ошибкам и постоянной путанице. В основном они связаны с особенностями расчетов НДФЛ программой, которая в случае раздельного начисления зарплат приводит к неправильным итоговым расчетам. Как исключить неточности и связанные с этим последствия? Нужно проводить расчет аванса в 1с согласно действующим правилам.
Рекомендации бухгалтеру о том, как должно проводиться начисление аванса в 1С 8.3 ЗУП:
- НДФЛ, зарплату и другие налоги по заработным платам нужно начислять однократно в конце месяца.
- Выплаты зарплаты и аванса осуществляются дважды.
Любые отклонения от этих двух пунктов приводят к путанице и прочим проблемам.
Как в 1С настроить начисление аванса
Разберем, как настроить расчет аванса в 1с, что для этого нужно. Обращаем ваше внимание на то, что операция проводится однократно – на момент внедрения управленческих программ или во время ввода перечня сотрудников при организации расчетов по зарплате и авансам.
В разделе администрирования учитывайте настройки программ, актуальные параметры учета, настройки зарплат. Выбирайте пункт на счет порядка учета зарплаты, указывайте вкладку с зарплатами, в ней указывайте выплаты авансов и зарплат. В открывшейся форме можно будет указать числа чтобы произвести расчет аванса в 1С 8.3, сделать пометки аналогичных дат для перечисления денег. Остается выбрать, будете вы отдельно каждому сотруднику указывать проценты выплаты зарплаты по периодам или зададите одинаковые настройки для всех.
В открывшейся форме на вкладке Зарплата в разделе Выплата зарплаты и аванса установите:
- Аванс выплачивается _ числа расчетного месяца — дата выплаты аванса;
- Размер аванса переключатель:
- Общий для всех сотрудников — устанавливается, если правила выплаты аванса одинаковы для всех, в этом случае в документе Прием на работу индивидуально размер аванса установить будет нельзя.
- Устанавливается индивидуально каждому сотруднику — размер аванса будет установлен в документах Прием на работу или Кадровый перевод.
Если 1с бухгалтерия начисление аванса предполагает начисление индивидуальных процентов, то для каждого сотрудника нужно будет прописать данные в:
- Карточках приема на работу – для тех работников, которые только заступают на службу.
- Карточках кадровых переводов – если сотрудники переходят с одной должности на другую в рамках организации.
В обоих схемах в качества метода расчета авансовых платежей можно указывать проценты от тарифов заработных плат либо выбирать фиксированные суммы платежей.
Если начисление аванса в 1с 83 бухгалтерия проводится по единому для всех работников проценту, достаточно указать нужное значение в настройках. Процент будет справедливым для каждого специалиста, независимо от занимаемой должности и текущих размеров оклада. Подобный подход позволяет экономить время и способствует созданию равных условий для всех сотрудников. Схема сама по себе справедливая, но не всегда реализуемая по ряду объективных причин.
Порядок начисления текущих платежей в программе
По правилам расчет аванса в 1С 8.3 ЗУП происходит ежемесячно, соответственно, формировать отчетную документацию тоже нужно с месячными интервалами. Напоминаем, что для выплаты аванса начислять зарплату или аванс (то есть доход), объективной необходимости нет. Единственным документом, обязательным для формирования, является кассовая ведомость (в ситуациях, когда выплаты идут в кассах наличными) либо банковская ведомость (когда перевод аванса идет на карту по зарплатному проекту, тут ограничений по банкам нет, обслуживающее финансовое учреждение выбирает работодатель).
Чтобы вся информация о сотруднике была внесена в ведомость сводного типа в автоматическом режиме, для начала нужно убедиться, что в поле с выплатой зарплаты по конкретному сотруднику указан способ наличными или безналичными платежами. Способ, соответственно, выбирается с учетом метода перевода денежных средств.
Ведомости в кассу
Для начала разберем, как выполняется расчет аванса в 1с зуп, оформляется база для наличных выплат. Чтобы внести данные в базу, нужно выбрать настройки в меню с зарплатой и кадрами, в них указать сначала зарплату, а потом ведомости для кассы. На вкладке обязательно выберите тип выплаты – в данном случае аванс. Укажите корректный месяц, по которому проводится аванс (обычно это текущий отчетный период).
После жмите кнопку заполнения, чтобы в таблицу подтянулась информация о заработной плате к выплате. Основание для формирования текущих сумм – исходные данные, внесенные в карточку конкретного сотрудника во время его трудоустройства. Если же осуществлялись карьерные перестановки в рамках одной компании (то есть специалист переводился с должности на должность), используется зафиксированная в момент перевода информация.
На основе подготовленного отчета формируется документация по выдаче наличных. Чтобы сформировать бумагу по всем правилам, внизу текущей формы нужно найти пункт с ведомостью в кассу. Бухгалтер жмет оплату ведомости, и документ готов.
Ведомости в банк
В данном случае порядок действий будет немного другим. Так что делать банковскую ведомость по аналогии с кассовой не получится. По мере готовности документации по выплате зарплат и авансов будет создана банковская ведомость. То есть начисление аванса в 1с 83 ЗУП осуществляется поэтапно, автоматизировано. В отчете, как и в документах по наличным выплатам, будет отражен правильный месяц (обычно текущий, но не всегда). Плюс бухгалтер должен указать, что осуществляется выплата аванса.
Автоматически подтянется информация по авансу. После жмите на кнопку выгрузки файла, перенаправляйте готовый документ в банк. Когда будут завершены операции, жмите загрузку подтверждения от банка. Это позволит завершить процедуру, которая была начата, подтвердить действия.
Таким образом, расчет аванса в 1с 83 зуп максимально прозрачен, осуществляется по утвержденной схеме. Если разберетесь в особенностях процедуры, установите грамотные настройки, то сможете в будущем выполнять операции за считанные часы. По аналогии можно будет решать вопросы с начислением аванса в 1с ЗУП.
- Стоимость работ программиста 1С – 2000 руб./час
- Абонемент от 50 часов в месяц – 1900 руб./час
- Абонемент от 100 часов в месяц – 1800 руб./час
Нужна помощь? Наша компания предоставляет услуги по настройке программ 1С, обучению, техническому сопровождению. Вы можете обращаться по любым вопросам и получать квалифицированную, бесплатную консультацию.
