+7 (499) 130-90-74Заказать звонок
Задайте вопрос

Переход с ЗУП версии 2.5 на 3

Многие бухгалтеры и управленцы, наверное, в курсе о решении разработчика 1С об окончательном переходе с ЗУП версии 2.5 на 3, что должен был состояться к 2018 г. Сопровождается этот процесс полным прекращением поддержания конфигурации устаревшей «1С: Зарплата и Управление персоналом» версии 2.5.

Это значит, что в интересах самих пользователей как можно скорее провести запланированный переход на ЗУП 3.0 или 3.1.

Что это за программа и зачем она нужна?

Возможности и значение «1С: Зарплата и Управление персоналом» 3.1 нельзя переоценить для любого предприятия или субъекта бизнеса. Данная версия — это кардинально новая программа, которая имеет обновленную архитектуру сохранения и обработки данных, не имеющая возможности путем установки обновлений совершить переход на новый релиз. Для нормального функционирования нужно совершить импорт ИБ с версии 2.5 на обновленную «тройку» (обычная загрузка и выгрузка).

Имеются и другие новшества, которые приятно порадуют пользователя:

  • новый дизайн интерфейса;
  • есть поддержка веб-пользователя;
  • повышение эффективности и удобства пользования данным ресурсом.

Особенности перехода

Совершить обновление на ЗУП 3 можно, не дожидаясь конца года, а с нового отчетного месяца после закрытия предыдущего. Оптимально переход совершить по упрощенному способу, потому что все данные о начислении или суммам удержания импортируются не в виде файлов, а как записи регистров.

Наиболее разумно перейти на новую версию ЗУП, одновременно пользуясь старой. Это значит совершить расчеты параллельно в обеих версиях сразу. Такое своеобразное сравнение двух релизов, специфики работы с ними и сам процесс работы помогут более уверенно чувствовать себя с новой программой и изучить ее особенности на деле.

До момента обновления до ЗУП 3 необходимо проводить все начисления (зарплаты, больничные и прочие выплаты) в используемой версии 2.5. Далее нужно скопировать базу данных и открыть копию в каталоге для просмотра. Дальше нужно зайти в утилиту, выбрать режим конфигуратора, дальше нужно задать «Тестировать и исправить» (находится в разделе меню администратора). При возникновении проблем на данном этапе нужно осуществить обновление старой утилиты.

Суть перехода на новую версию состоит в правильном импорте учетных данных, который требует сначала подготовить информбазу предыдущего релиза. Для этого нужно выполнить все операции текущего отчетного периода (то есть до конца текущего месяца) в устаревшей версии, скопировать рабочую информационную базу. Дальше, используя конфигуратор, провести тестирование скопированных данных и их исправление (подробности выше). Дальнейшая инструкция перехода с ЗУП 2.5 на 3 выглядит следующим образом:

  1. Создаем чистую ИБ последнего релиза «1С:ЗУП 3.1».
  2. Запускаем его. В первом диалоговом окне стартового помощника нужно указать, что требуется осуществить копирование данных из предыдущей версии.
  3. Загружаем копию.
  4. Делаем полную проверку перенесенных данных на их корректность и полноту объема.

Настроить стартовый помощник можно следующим образом:

  • При запуске новой версии из предложенного списка нужно выбрать пункт о переносе информации из «1С: Зарплата и управление персоналом 8» редакции предыдущей версии.
  • Нужно указать место, куда будут импортированы данные (рекомендовано указать последнюю версию 1С).

Если перенос осуществился правильно, для пользования будут доступны регистры и справочные материалы прошлых годов. После обновления станут доступны расширенные возможности и более совершенный функционал, который значительно упростит управление бизнесом и прочими экономическими сферами, где требуется кадровый и финансовый учет.

Позвоните нам по телефону +7 (499) 130-90-74 или отправьте сообщение, чтобы заказать обратный звонок.