+7 (499) 130-90-74Заказать звонок
Задайте вопрос

Настройка прав доступа пользователей в 1С 8.3

Компьютерные технологии делают возможным осуществление процесса управления предприятием и многими рабочими моментами посредством использования специального программного обеспечения. Это положительно сказывается на времени, правильности расчетов и других процедурах.

Однако важно уметь обращаться с подобными программами – например, с типовым продуктом 1С: Бухгалтерия версии 8.3 .

Разберем, как проводится настройка прав доступа пользователей в 1С 8.3. Тема настройки профиля – важный инструмент,  которым стоит уметь пользоваться активному пользователю.

настройка прав доступа пользователей к 1с

Для чего это нужно?

Настройка доступа к 1С – это необходимый инструмент, который используется при администрировании. Чтобы настроить доступ конкретного пользователя, применяются программные объекты конфигурации специального назначения. Их задача – определить роль каждого, кто использует возможность пользоваться функционалом программы.

При пользовании инструментом дальше, правовые опции могут определяться определенными личностями – например, конкретными должностями. В этом случае указываются, какими правовыми конфигурациями разрешено пользоваться, а также при каких условиях возможно пользование.

Настройка прав доступа в 1С 8.3 происходит посредством конфигуратора. Назначаются режимы работы определенными пользователями, однако удобнее пользоваться механизмом формирования отдельных групп.

Алгоритм процедуры

Непосредственно сама настройка доступа пользователя 1С происходит по такому алгоритму:

  1. Зайдите во вкладку справочника пользователей, где необходимо открыть меню «Администрирование»;
  2. В открывшемся списке находим «Настройка пользователей», где ищем раздел «Пользователи»;
  3. В открывшемся окне выбираете персональную карточку конкретного сотрудника;
  4. Для внесения изменений нажимает «Права доступа».

При использовании программного продукта стоит учитывать, что интерфейс может иметь несущественные отличия. Однако этот факт сути процедуры и основных положений не меняет.

При настраивании тех опций, которые будут доступны для конкретного субъекта, Вам нужно будет ознакомиться с записями, что есть в справочнике «Профили групп доступа». В предложенном перечислении нужно поставить отметки напротив тех опций, что будут в доступе у конкретного пользователя. Найти указанный список возможно так – зайти в меню «Администрирование», выбрать «Настройку пользователей и прав» и открыть «Профили групп доступа».

При настраивании профиля и ролей стоит отметить закономерность – часто можно встретить идентичные комплекты опций. Преимущество пользования профилем позволяет существенно упростить процедуру. При этом администратор производит настройку не самих ролей, а групп профилей.

Если настраивание осуществляет программист, то его задача в установлении самих условий пользования. При открытии любой вкладки с ролями, можно увидеть два раздела – «Права» и «Шаблоны ограничений». В первом из этих двух разделов содержится список объектов конфигурации, а также предусмотренные для конкретной роли.

Особенности настройки ролей

Когда определенному объекту дается разрешение на совершение конкретных действий, всегда есть право у администратора установить ограничение доступа (например, к базе данных или определенным документам). Этот механизм носит название RLS, а его задача в настраивании прав на уровне записи.

Такой способ характеризуется высокой эффективностью. Однако специалисты отмечают и то, что при частом его использовании снижается общая производительность системы.

Используя RLS можно совершить установку прав автоматически для:

  • Нового пользователя – это разрешающее право;
  • Реквизитов и табличных частей – наследование от владельца или администратора;
  • Подчиненных объектов – опции определяются при учете на родительские объекты.

При этом настраивать можно объекты по отдельности или на всю конфигурацию в целом. Для этого нужно зайти во вкладку «Права» и выбрать пункты с названиями конфигураций. После этого с правой стороны Вы увидите весь список возможных для нее ролей. Тут же есть:

  1. Режимы запуска этого программного обеспечения;
  2. Функционал;
  3. Права администратора и другие.

Чтобы узнать суть конкретного права надо нажать на его название. После этого откроется окно с описанием.

По аналогичному принципу совершается настройка удаленного доступа к 1С. Также есть платные способы настроить удаленное подключение с возможностью пользоваться программой.

Есть бесплатный вариант – подключить к своему ПК других пользователей.

Можно заняться всей этой процедурой самостоятельно. А можно доверить это профессионалам, которые быстро и гарантировано успешно совершат процедуру. Клиент также может рассчитывать на консультацию и своевременную техническую помощь.

Нам доверяют:

  • Отзыв о работе IT Rush от ООО Компит
    ООО Компит

Позвоните нам по телефону +7 (499) 130-90-74 или отправьте сообщение, чтобы заказать обратный звонок.